Vous avez un projet ERP et vous souhaitez parler à un expert ? 📞 Nous contacter
De la phase de benchmark, au déploiement en passant par la mobilisation des équipes et le go live, découvrez comment Systech a transformé son organisation et ses processus pour structurer l'entreprise et soutenir sa croissance.
L’implémentation de l’ERP Sylob chez SYSTECH illustre les défis et opportunités d’une transformation digitale majeure dans une PME industrielle. Malgré une mise en œuvre prenante, les bénéfices attendus côté gestion des achats et planification, dans un souci de fluidification et de transparence de la production, mobilisent les équipes.
« Le cycle de renouvellement des outils informatiques survient tous les 10 ans environ dans une entreprise en croissance. Cela a été le cas chez nous : entre 2013 et 2023, notre chiffre d’affaires est passé de 7 à 12 millions d’euros, et notre masse salariale de 45 à 80 personnes, explique Vincent Fanon, directeur associé de SYSTECH. Le précédent système était basé sur un ERP désormais insuffisant et un logiciel métier fonctionnel mais qui n’était plus maintenu officiellement. Ce qui, évidemment, représentait un risque pour nous. »
Changer d’ERP était donc impératif pour cette entreprise spécialisée dans la conception et la production de cartes électroniques. Pour opérer cette transformation, SYSTECH a mis en place un benchmark très rigoureux et demandé à tous ses responsables de services de tester et de voter entre 5 solutions : 2 ERP spécialistes et 3 ERP généralistes dont Sylob de Forterro. C’est ce dernier qui a obtenu l’assentiment majoritaire.
« Il nous fallait gérer des contraintes d’achat importantes : nous pouvons en effet avoir jusqu’à 200 références de composants pour un article à fabriquer. Chaque jour, il nous faut donc un calcul des besoins précis sur une quantité de composants énorme au coût infime de 1 ou 2 centimes souvent, précise Fabien Routier, responsable R&D et IT de SYSTECH, en charge de l’implémentation du nouvel ERP. Mais il nous fallait aussi un logiciel avec des fonctionnalités poussées de comptabilité, de gestion des stocks, de planification… »
Or l’ERP Sylob cochait ces cases, même s’il a fallu à SYSTECH développer des extensions pour répondre à certains besoins précis de son activité. « L’interopérabilité de Sylob est l’une de ses grandes forces, tout comme sa transversalité. Tout peut y être intégré : on peut ainsi avoir un seul outil consultable par tous les services dans l’entreprise », note Fabien Routier. Résultat, la communication interservices est plus fluide et l’accès aux datas facilité et uniforme.
Mais, pour en arriver là, SYSTECH a chamboulé ses services, accepté même, un temps, des ralentissements de cadence.
« Tout a été transformé. Le service logistique s’est vu réapproprié une place centrale entre la production et les achats. Et les achats ont dû complètement revoir leurs façons de faire. Bref, on a beaucoup demandé à nos équipes pendant 7-8 mois. Cela demande une implication collective », rappelle Vincent Fanon.
Aujourd’hui tout le monde a pris en main l’ERP, mais beaucoup reste à faire. L’utilisation actuelle représente environ 20 % des capacités du logiciel, avec des gains notables sur la gestion des achats et la logistique. Reste à activer dans les prochaines semaines les fonctions de planification, de gestion des plans de charge et d’ordonnancement de manière à gagner vraiment en visibilité, en productivité et donc en respect des délais.
« Le CBN nous permet déjà aujourd’hui d’améliorer la précision de nos achats et leur traçabilité. C’est essentiel, notamment pour répondre aux exigences de nos donneurs d’ordre dans les secteurs de l’aéronautique et de la Défense, confie le directeur associé de SYSTECH, qui sera présent au Bourget. Mais les bénéfices à venir sont cruciaux car l’ERP va nous permettre de mieux gérer nos lead-time et, in fine, de livrer à temps nos clients. »
Bénéficiez d'une démonstration personnalisée de notre ERP !
