Mieux maîtriser les délais et les aléas fournisseurs pour sécuriser la production
Pour proposer à vos clients les délais de livraison les plus courts sans impacter vos marges, vous devez gérer un réseau complexe de fournisseurs et de sous-traitants. Optimiser la relation fournisseurs vous permet de garantir la disponibilité des matières premières et des composants nécessaires à votre production. Et ce, au meilleur coût. Un ERP industriel doit vous permettre une gestion optimale de vos stocks, sans rupture ou surstocks. Et ce, au meilleur coût.
Enjeux tout aussi majeurs, la conformité et la traçabilité sont au cœur de vos préoccupations. Respecter les normes et les régulations en vigueur ou garantir la traçabilité des produits et matières premières, est essentiel pour la qualité et la sécurité des produits finis, tout comme pour votre image de marque.
Piloter les flux d’approvisionnement avec plus de réactivité et de précision
La gestion des achats ne se limite pas à passer des commandes : elle implique d’arbitrer entre coût, délai, fiabilité fournisseur, niveau de stock, sous-traitance, transport et urgences terrain. Pour rester performants, les industriels doivent pouvoir suivre leurs engagements fournisseurs, adapter rapidement leurs décisions et fiabiliser l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement, depuis la demande d’achat jusqu’à la réception ou au litige.
Sylob vous aide à structurer ce pilotage au quotidien grâce à une gestion intégrée des achats, des approvisionnements et des flux de sous-traitance. Vous disposez des outils nécessaires pour mieux prioriser, fiabiliser vos réceptions, mesurer la performance fournisseurs et garder une continuité d’alimentation de vos lignes de production.
Les fonctionnalités Sylob pour piloter vos achats et approvisionnements
Centralisez et sécurisez l’ensemble de vos processus achats
Sylob vous permet de piloter l’ensemble de vos flux achats dans un environnement unique : demandes d’achat, appels d’offres, commandes fournisseurs, réceptions, facturation, acomptes et suivi des règlements. Vous structurez vos processus de bout en bout tout en sécurisant les validations, les autorisations et les opérations associées. Cette approche intégrée vous aide à fiabiliser les échanges avec vos fournisseurs, à limiter les ruptures de traitement et à mieux maîtriser vos engagements d’achat.
Pilotez vos approvisionnements avec le CBN et le CBB
Pour fiabiliser vos achats et alimenter la production au bon moment, Sylob s’appuie sur les logiques de calcul des besoins nets (CBN) et de calcul des besoins bruts (CBB). Ces mécanismes permettent d’identifier les besoins à couvrir à partir des ordres en cours, des prévisions, des stocks disponibles, des délais fournisseurs et des contraintes d’approvisionnement. Vous disposez ainsi d’une base de décision robuste pour lancer vos achats, ajuster vos priorités et synchroniser plus finement vos flux avec la réalité de votre activité industrielle.
Choisissez les bons fournisseurs selon vos priorités réelles
Dans l’industrie, acheter au meilleur prix ne suffit pas toujours : il faut aussi arbitrer selon les délais, la criticité des besoins, la fiabilité fournisseur ou encore les contraintes de production. Sylob vous aide à orienter vos décisions grâce à des suggestions d’achat basées sur des priorités paramétrables : meilleur prix, meilleur délai ou meilleur prix dans le délai imparti. Vous pouvez également gérer vos conditions d’achat, tarifs, remises, paliers et dates d’applicabilité pour fiabiliser vos approvisionnements tout en optimisant vos coûts.
Anticipez les urgences et mesurez l’impact des retards fournisseurs
Pour éviter qu’un décalage fournisseur ne désorganise vos ateliers, Sylob intègre des outils de priorisation et de suivi opérationnel. Vous pouvez gérer des étiquettes de priorité, définir des marges sur les besoins (délais), piloter les urgences et faciliter les relances. En cas de retard ou de décalage de livraison, l’ERP permet d’en mesurer les impacts sur les ordres de fabrication afin d’anticiper les conséquences sur la production. Vous gagnez ainsi en réactivité et en capacité d’arbitrage face aux aléas d’approvisionnement.
Évaluez la performance de vos fournisseurs et traitez les litiges plus efficacement
La maîtrise des achats passe aussi par une évaluation continue de la qualité de service fournisseurs. Sylob vous permet de suivre des indicateurs de performance tels que l’OTD (On Time Delivery) et l’OQD (On Quality Delivery), afin de mesurer le respect des délais et la conformité des livraisons. En complément, vous pouvez gérer les litiges fournisseurs, les retours, les demandes d’avoirs et les avoirs eux-mêmes. Vous disposez ainsi d’une vision plus fiable de vos partenaires et d’outils concrets pour sécuriser vos approvisionnements dans la durée.
Gérez la sous-traitance comme un flux industriel à part entière
Les achats de sous-traitance répondent à des logiques spécifiques qui nécessitent un pilotage différencié. Sylob distingue clairement ces flux des achats conventionnels en intégrant la gestion des sous-traitants, des centres de charge, des données techniques, des opérations, des tarifs et des expéditions de sous-traitance. L’ERP permet également de gérer les transferts de composants, les stocks chez le sous-traitant, le suivi des expéditions et des réceptions, ainsi que l’état d’avancement par code couleur. Cette vision dédiée facilite le pilotage des opérations externalisées et limite les angles morts dans votre supply chain.
Gérez les kits achats et alignez les approvisionnements avec les besoins atelier
Lorsque vos achats portent sur des kits ou des ensembles à décomposer, Sylob vous permet de gérer ces flux avec une logique adaptée. L’ERP prend en charge les achats et la décomposition de kits, tout en assurant le suivi de l’utilisation des composants. Il permet également de traduire les besoins de composants exprimés en atelier en besoins de kits au niveau achat. Vous sécurisez ainsi les approvisionnements de structures complexes et gagnez en cohérence entre les besoins de production et les décisions d’achat.
Coordonnez vos flux inter-établissements et sécurisez vos approvisionnements multi-sites
Lorsque plusieurs sites ou établissements interviennent dans la chaîne d’approvisionnement, la coordination des flux devient essentielle pour éviter les doublons, les transferts tardifs ou les ruptures locales. Sylob vous permet de mieux piloter ces mouvements et de structurer les échanges inter-établissements dans une logique intégrée. Vous gagnez en visibilité sur les flux internes, améliorez la répartition des ressources disponibles et fiabilisez l’alimentation des différents sites de production ou de stockage.
Maîtrisez vos coûts d’achat jusqu’aux frais annexes et aux flux logistiques
La performance achats se joue aussi dans les coûts indirects. Sylob vous permet d’intégrer des éléments tels que les achats de transport, les frais d’approche ou la répartition des coûts logistiques par commande afin d’obtenir une vision plus juste du coût réel d’approvisionnement. Cette approche vous aide à mieux arbitrer vos décisions, à fiabiliser vos analyses de coût et à éviter que certains postes annexes ne dégradent silencieusement vos marges.
Gagnez en souplesse avec des achats mobiles et des scénarios terrain
Les équipes achats et supply chain ont besoin d’outils réactifs, y compris en mobilité. Grâce à Sylob Apps, vous disposez de scénarios pré-paramétrés accessibles sur smartphone ou tablette pour réaliser des commandes fournisseurs, gérer des demandes de prix transporteurs ou encore traiter des retours fournisseur. Cette continuité d’usage entre le terrain et l’ERP permet d’accélérer certaines opérations, de fluidifier les échanges et de garder la main sur vos flux, même en dehors d’un poste de travail classique.
Des bénéfices concrets pour le service achats & approvisionnements
Réduisez les risques de rupture
Anticipez les besoins, hiérarchisez les urgences et sécurisez vos délais fournisseurs pour alimenter vos ateliers au bon moment.
Pilotez vos achats avec précision
Arbitrez plus facilement entre coût, délai, fiabilité fournisseur et contraintes de production grâce à une visibilité en temps réel.
Fiabilisez vos flux fournisseurs
Centralisez commandes, réceptions, sous-traitance, litiges et règlements dans un seul outil de pilotage intégré et plus robuste.
Ils sécurisent leurs achats & approvisionnements avec Sylob
« Avant Sylob, un même produit pouvait avoir plusieurs désignations et références différentes selon les services. Par exemple, il nous est déjà arrivé d’acheter des pièces que l’on avait déjà. (...) Selon moi, le retour sur investissement de l'ERP peut être rapide notamment grâce à une meilleure gestion des achats, des stocks et de la trésorerie, une information fiable et partagée par l’ensemble des services de l’entreprise, la capacité de faire des prévisions. »
« Le cœur opérationnel de Sylob nous a paru plus industriel. Nos besoins prioritaires se concentraient sur les achats de matières et la gestion des stocks chez les fournisseurs. Ce noyau nous manquait cruellement. Il est beaucoup plus lisible, transparent et efficace dans Sylob. »
« Le tableau de bord et le paramétrage personnalisé sont vraiment une sécurité et l’assurance que tout se passe correctement. Sylob nous a beaucoup apporté sur la prise de décision, le stock et le calcul des besoins. C’est notre outil de travail quotidien. »
Management de la Supply Chain
Les entreprises doivent plus que jamais être en mesure de gérer les risques liés à la chaîne d’approvisionnement, tels que les pénuries de matières premières, les retards de livraison ou les perturbations dans les transports. Découvrez comment l'utilisation des technologies digitales, telles que l’automatisation, la traçabilité, la visibilité et la collaboration en temps réel est indispensable pour optimiser sa Supply Chain.
Les autres fonctionnalités de Sylob ERP
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