Startup : se structurer pour éviter les difficultés de croissance industrielle

Une startup qui fait face à une croissance rapide doit gérer de nombreux défis, et ce, en un temps très court. Pour toute organisation, une hypercroissance peut se montrer déroutante et s’accompagner de diverses difficultés, si elle n’est pas bien pilotée.

Alors comment passer d’une startup à une scale-up ? La startup a besoin de stabilité et de se structurer pour ne pas risquer de mettre en péril tout le travail déjà accompli. Cette structuration est tout à fait possible grâce à un choix d’outils alignés avec les spécificités de l’activité et des nouveaux besoins métiers, dans le but de grandir sereinement. Pour pérenniser une croissance, l’ERP fait indéniablement partie des outils de gestion sur lesquels une jeune entreprise doit s’appuyer pour se structurer.

Quelles sont les problématiques liées à une croissance en startup ?

La croissance est généralement une bonne chose pour chaque organisation, mais une croissance fulgurante peut dans certains cas apporter quelques problématiques de gestion d’entreprise.

La difficulté à répondre à une demande croissante

Une startup sujette à une croissance industrielle doit répondre à plus de demandes. Face à une nouvelle demande importante, il est nécessaire de combiner plusieurs ressources pour pouvoir y répondre. En effet, il ne suffit pas seulement d’augmenter la ressource humaine, mais également d’optimiser les ressources logistiques et financières de l’entreprise. Dans le cadre de la croissance, une harmonisation des processus doit être réalisée pour ne pas impacter les délais de production, de livraison, de la capacité à répondre à la demande ainsi que la santé financière de l’organisation.

La difficulté à maintenir le niveau de croissance de la structure

Être en forte croissance industrielle est une chose, la maintenir dans la durée en est une autre. Ce qui rend la tâche particulièrement ardue est que le maintien d’une croissance en startup va dépendre de plusieurs facteurs : la gestion de trésorerie, les ventes, la production, la logistique, la finance ainsi que la recherche en développement. C’est pourquoi le maintien d’une forte croissance implique une réorganisation du fonctionnement de l’entreprise afin d’éviter que la structure ne devienne inadaptée ou insuffisamment développée. Le recours à des outils de gestion et au service d’experts externes peut aider la startup à s’adapter correctement aux évolutions qu’elle connaît et à maîtriser sa forte croissance sur le long terme.

La problématique liée à la gouvernance interne

En situation de croissance, la façon dont est gérée l’entreprise n’est pas à négliger. Pour anticiper les changements à venir, l’idée est d’adapter l’organisation de la structure ainsi que son pilotage afin de maintenir les leviers de croissance. La création de nouveaux postes, le recrutement, l’évolution des rôles, la formation des collaborateurs sont autant d’éléments qui permettent de repenser la gouvernance de la startup.

L’hypercroissance est une période critique qui pousse les startups à renforcer leur gouvernance et à rôder leur infrastructure informatique pour affronter de nouveaux défis. Pour cela, les startups ont la possibilité de s’équiper d’outils de gestion offrant une vision globale de l’activité. Dans cette optique, l’ERP se montre alors comme un excellent outil d’aide à la décision pour les dirigeants de jeunes pousses afin de piloter au mieux leur croissance.

L’ERP : le partenaire de croissance des startups

Pour faciliter la croissance et le passage à l’échelle (ou « scale »), l’outil de gestion ERP joue un rôle fondamental.

En quoi un ERP est-il un outil structurant ?

Pour accompagner sa croissance, une startup doit s’équiper d’outils proposant des modules fonctionnels en lien avec son cœur de métier. L’objectif étant la capacité à améliorer sa performance. Dans un premier temps, les startups intègrent et disposent d’une somme d’outils tels que des modules financiers et CRM. Puis, plus la structure va gagner en maturité, plus elle devient autonome sur ses processus de gestion.

C’est à un certain niveau de maturité que le système ERP devient structurant. Comment ? Cet outil de gestion favorise l’organisation des processus opérationnels, offre une vision d’ensemble de l’activité et soutient le développement continu d’une organisation par l’ajout de modules supplémentaires. Un des avantages de l’ERP est qu’il rassemble les fonctionnalités de divers logiciels en un outil unique. Cet outil embarque toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion de l’activité : comptabilité, finance, ventes, achats, logistique, relation client et production.

Avec le choix d’outils multiples, une startup peut rencontrer des difficultés à les interconnecter, ce qui, à terme, risque de bloquer la croissance de l’entreprise. En disposant d’un ERP personnalisé, la startup est capable de fédérer ses besoins métier spécifiques au sein d’une même solution logicielle.

Un ERP Cloud : le choix d’une solution flexible et agile

Dans une phase de forte croissance, une solution de gestion basée sur le Cloud offre à une jeune entreprise une agilité et une souplesse inégalées. En effet, d’un côté, le système ERP permet de structurer les processus de l’entreprise, et de l’autre, la technologie Cloud permet un déploiement simplifié.

Pour une startup en pleine transformation, le Cloud est l’opportunité de s’affranchir de la complexité d’intégration, de la mise en place d’infrastructures informatiques coûteuses, mais aussi de choisir les modules qu’elle souhaite ajouter à son propre rythme. Commun à tous les salariés, un ERP Cloud offre aux collaborateurs de plus en plus polyvalents et mobiles une haute accessibilité à l’outil. Cette disponibilité se montre comme un levier majeur pour gagner en efficacité, en temps et en productivité. Le recours à une solution ERP reposant sur le Cloud offre alors diverses perspectives business et permet d’accompagner le développement d’une startup ainsi que d’envisager l’avenir avec sérénité.

Quelle solution ERP choisir pour une entreprise en plein essor ?

Avec une activité en forte croissance, une jeune pousse doit se montrer compétitive. Mais comment choisir la solution logicielle adéquate ? Quand passer à l’action et que faut-il garder à l’esprit avant de se lancer ? Il est tout d’abord essentiel de se doter d’un logiciel qui lui permet d’être réactive, de suivre le rythme effréné de l’innovation, de repenser son business model et de répondre à la nouvelle demande. Face aux nombreux acteurs et nouvelles solutions présentes sur le marché, il est important de prendre le temps de bien choisir son prestataire.

Pour sélectionner le bon éditeur-intégrateur d’ERP, il faut veiller à ce que la solution soit adaptée aux contraintes des petites structures, à l’hébergement des données (en Cloud ou sur site), aux fonctionnalités proposées ou encore la capacité d’évolution de l’interface. Lors de la mise en place d’un projet ERP, il est aussi essentiel que le prestataire choisi comprenne l’environnement dans lequel grandit votre startup, les spécificités de votre activité et les besoins métier afin de vous accompagner correctement dans votre croissance.

Le principal intérêt d’un ERP pour une startup ? Le déploiement d’un ERP permet à une jeune entreprise de maîtriser sa croissance et d’ouvrir le champ des possibles. Dans un contexte d’hypercroissance, la mise en place d’un outil agile et modulable à souhait permet aux startups permet de répondre aux défis des structures en plein essor. Le choix d’une solution logicielle ERP est également une capacité nouvelle d’adopter les innovations de demain et de s’adapter aux nouveaux standards sans contrainte.