Facturation électronique : préparez-vous avec votre ERP industriel

Facturation électronique 2025 : les étapes essentielles pour rendre votre ERP 100 % conforme 

2025 marque une étape clé pour la réforme de la facturation électronique. Avec l’abandon du Portail Public de Facturation (PPF), les entreprises industrielles devront impérativement adopter des plateformes certifiées (PDP) pour émettre et recevoir leurs factures. Attendre la dernière minute expose les PME à des risques de non-conformité, de retards de paiement et de blocages administratifs. 

Mais cette transition peut être bien plus qu’une contrainte. Adapter son ERP industriel dès maintenant permet d’automatiser la facturation, d’améliorer la gestion financière et d’optimiser les processus comptables. Comment assurer la conformité et tirer parti de cette évolution ? C’est ce que nous allons voir dans cet article. 

1. Pourquoi votre ERP joue un rôle central dans cette transition ? 

L’ERP est le pivot de la facturation électronique dans une entreprise industrielle. Il centralise toutes les données essentielles : bons de commande, livraisons, factures émises et reçues, garantissant ainsi une gestion fluide et automatisée du flux de facturation. Avec la réforme, cette capacité devient cruciale pour assurer une cohérence et une traçabilité irréprochables des documents échangés. 

L’intégration des flux de facturation électronique au sein de l’ERP est un enjeu clé. Un système bien paramétré permet de générer, transmettre et archiver automatiquement les factures en conformité avec la réglementation. Grâce à des connexions directes avec les plateformes de dématérialisation certifiées, l’ERP assure une vérification en temps réel des informations envoyées, réduisant ainsi les erreurs et les risques de rejet de factures. 

En s’appuyant sur un ERP moderne et interopérable, les PME industrielles simplifient leur transition vers la facturation électronique tout en optimisant la gestion de leur trésorerie et de leurs processus comptables.

2. Les 6 étapes pour rendre votre ERP 100% conforme à la facturation électronique

Adopter la facturation électronique ne se limite pas à une simple mise à jour logicielle. Pour garantir une transition fluide et éviter les risques de non-conformité, voici les étapes clés à suivre pour rendre votre ERP entièrement opérationnel : 

• Étape 1 - Vérifier la compatibilité de votre ERP avec les plateformes de dématérialisation (PDP)
  Avant toute chose, assurez-vous que votre ERP peut échanger des factures électroniques avec les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP). Il doit être capable d’envoyer et de recevoir des factures dans les formats réglementaires et de communiquer avec les systèmes de vos clients et fournisseurs.
• Étape 2 - Évaluer les processus internes de facturation
  Réalisez un audit de votre flux de facturation : comment sont créées, validées et envoyées vos factures aujourd’hui ? Identifiez les étapes à améliorer ou à automatiser pour vous aligner avec les nouvelles obligations légales.
• Étape 3 - Mettre à jour votre ERP
  Si votre ERP actuel ne prend pas en charge la facturation électronique, des mises à jour logicielles ou l’ajout de modules spécifiques peuvent être nécessaires. Vérifiez auprès de votre éditeur ERP quelles sont les évolutions prévues pour intégrer ces nouvelles exigences.
• Étape 4 - Installer le module de facturation électronique
  Certains ERP nécessitent un module dédié pour gérer la facturation électronique. Ce dernier doit permettre de générer des factures conformes aux normes et d’assurer un échange fluide avec les plateformes PDP. Son paramétrage doit être soigné pour éviter toute erreur dans le traitement des factures.
• Étape 5 - Former les équipes à la réforme et aux nouvelles procédures
  Une transition réussie passe par une formation des équipes. Les services financiers, comptables et IT doivent être sensibilisés aux implications de la réforme et formés à l’utilisation des nouvelles fonctionnalités de l’ERP.
• Étape 6 - Tester la solution avant la mise en production
  Avant de déployer la facturation électronique à grande échelle, effectuez des tests pour vous assurer que votre ERP gère correctement l’émission, la transmission et l’archivage des factures. 

En suivant ces étapes, votre entreprise pourra adopter la facturation électronique sans stress, en garantissant une mise en conformité fluide et efficace. Un ERP Cloud associé à la facturation électronique permet d'améliorer vos processus achats et ventes, le cash, la sécurité des données ainsi que la gestion collaborative.

3. Comment Sylob accompagne les entreprises industrielles dans cette transition ? 

Face aux défis posés par la réforme de la facturation électronique, Sylob propose une solution ERP complète et adaptée aux PME industrielles. Sylob intègre déjà la facturation électronique :  

• Une solution ERP prête pour la réforme : Sylob est bien plus qu’un simple logiciel de gestion. Il s’agit d’un ERP industriel (SaaS ou On Premise), conçu pour automatiser les processus et garantir une gestion efficace de la facturation électronique. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, il permet aux entreprises industrielles d’intégrer rapidement les nouvelles obligations sans perturber leurs opérations.
• Conformité assurée et intégration simplifiée : Avec ses modules de facturation électronique intégrés, Sylob facilite la génération, l’envoi et l’archivage des factures en toute conformité. Son interopérabilité avec les plateformes de dématérialisation certifiées (PDP) garantit une transmission fluide des données, réduisant ainsi les risques d’erreurs et de rejets.
• Un accompagnement personnalisé pour une transition réussie : Au-delà de la solution technologique, Sylob accompagne les entreprises industrielles à chaque étape de leur mise en conformité. De l’évaluation des besoins à la mise à jour de l’ERP, en passant par la formation des équipes et les tests avant mise en production, Sylob s’engage à assurer une transition sans accroc. 

En choisissant Sylob ERP, les PME industrielles disposent d’un outil robuste, évolutif et conforme, leur permettant d’aborder la réforme avec sérénité et efficacité. Ne subissez pas la réforme, transformez-la en opportunité avec Sylob !

Attendre la dernière minute pour adapter son ERP à la facturation électronique expose les PME industrielles à des risques de non-conformité, des retards de paiement et des blocages administratifs. Agir dès maintenant permet non seulement d’éviter ces complications, mais aussi d’optimiser sa gestion financière et d’améliorer ses échanges commerciaux. 

L’ERP Sylob offre une solution clé en main pour une transition fluide et sécurisée vers la facturation électronique. Pour anticiper sereinement cette évolution, contactez dès aujourd’hui un expert Sylob pour un audit gratuit et des conseils personnalisés sur la mise en conformité de votre ERP.