Pourquoi un projet ERP n'est pas forcément long ?

Un projet ERP est souvent considéré comme long en raison de la complexité des processus de l'entreprise, des fonctionnalités étendues et des intégrations de systèmes nécessaires pour le déploiement. Et pourtant, cela ne signifie pas que tous les projets ERP sont des projets longs.

Fini les projets ERP sans fin ! Aujourd’hui, il existe de nombreuses solutions logicielles qui permettent de démarrer rapidement un projet ERP. Des outils de gestion à destination des startups et TPE industrielles proposent une méthode de déploiement plus rapide, permettant à ces petites structures d’acquérir la solution des grandes organisations. Découvrez comment un projet ERP peut se mener de façon efficace en petite entreprise industrielle.

Tous les facteurs d’une intégration d’ERP efficace en TPE industrielle

Bien qu’un projet ERP puisse sembler long et complexe, divers facteurs influencent la durée du déploiement dans une petite entreprise industrielle.

La structure organisationnelle

Les petites et moyennes entreprises disposent de processus moins complexes, des systèmes moins étendus, mais également d’un volume de données moins important à traiter que les grandes entreprises établies. Ce type d’organisation se montre alors plus malléable et plus agile pour s’adapter aux changements nécessaires à l’intégration d’un nouvel ERP.

Le niveau de personnalisation requis

Au fil de leur développement, les entreprises industrielles détiennent des processus de plus en plus complexes, nécessitant alors un niveau de personnalisation supplémentaire et des développements spécifiques pour répondre à des besoins métiers précis. Cela peut prolonger la durée de déploiement de la solution logicielle. Dans le cas d’une organisation encore peu éprouvée avec des processus plus simples tels que les startups et les TPE, l’intégration d’un nouvel outil de gestion est facilitée.

La gestion du changement

Contrairement aux grands groupes, les TPE industrielles ont un nombre de collaborateurs plus restreint et un niveau hiérarchique moins important. Lors d’un projet ERP, nous pouvons constater qu’une entreprise avec peu de collaborateurs sera plus réactive afin d’être rapidement compétitive sur le marché. Cela va alors favoriser une prise de décision plus rapide, facilitant ainsi la communication et la conduite du changement nécessaire lors de l'intégration du logiciel de gestion.

La culture d'entreprise

Au-delà d’un nombre de collaborateurs moindre à former, les petites structures ont souvent une culture d'entreprise plus innovante et ouverte, ce qui peut favoriser l'adoption de nouveaux outils comme l’ERP auprès des futurs utilisateurs. Du fait des habitudes de travail bien ancrées, les collaborateurs des grandes entreprises peuvent se montrer réticents face à l’utilisation d’un nouvel outil de travail. Les TPE industrielles gagnent ainsi un temps précieux au moment du déploiement et de la formation au nouveau logiciel de gestion.

Le moment d’implémentation

Le temps d’intégration d’un système ERP dépend également de la maturité de gestion de l’entreprise. En effet, s’équiper d’un logiciel de gestion va demander plus de temps à une entreprise ayant déjà une infrastructure informatique et des processus déjà bien mis en place, que s’il s’agit d’un tout premier équipement pour l’entreprise. En adoptant un premier outil de gestion, les TPE structurent plus rapidement leurs activités de production afin de faire face à une forte croissance et des complexités grandissantes.

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Sylob 5 : un outil de gestion adapté aux jeunes entreprises

De nombreuses startups et TPE industrielles ont besoin d’agilité et de rapidité pour structurer leurs activités de production : pas question de laisser passer des mois pour un déploiement avant l’utilisation. Pour faire face à cette demande, Sylob 5, outil complet et évolutif a construit une méthodologie agile pour accompagner le développement et la croissance des jeunes industriels.

Une solution industrielle pré-paramétrée

Pour faire démarrer rapidement un projet ERP, Sylob 5 est un logiciel pré-paramétré dans une version standard afin de proposer une solution industrielle tout-en-un, allant de la gestion des ventes, des achats, des stocks jusqu’à la production. Cette solution prête à l’emploi, tout en restant paramétrable et personnalisable par ses utilisateurs, offre toutes les fonctionnalités clés dont une TPE industrielle a besoin pour démarrer et fournit un retour sur investissement immédiat.

L’ERP Sylob 5 est une offre adaptée à une petite structure en pleine croissance, qui ne peut pas se permettre de longues phases d’intégration, ainsi qu’une mobilisation de ressources internes pour s’occuper de l’infrastructure informatique et de sa maintenance. Son énergie est focalisée sur ses affaires. La solution Sylob 5 est hébergée dans un Cloud public et disponible en SaaS (abonnement tout compris), pour bénéficier d’une mise en œuvre facilitée et de nombreux avantages : aucun investissement matériel, consommation des ressources à la demande, accès aux données sécurisé, transparence et souplesse au niveau financier.

Une méthodologie éprouvée

L'intégration d'un ERP reste un projet d’envergure qui nécessite une méthodologie minutieuse et une exécution rigoureuse, pour une mise en œuvre rapide. Dans le cadre d’un déploiement dans une startup, TPE ou PME en recherche d’agilité continue, la méthodologie Sylob est axée sur le paramétrage et la formation des processus standards de la solution.

En déployant l’ERP avec notre méthode, vous évitez les longues phases de validation que l’on observe généralement avec des méthodologies plus traditionnelles. En associant une formation standard à des sessions de conseils itératives, permet de former efficacement les utilisateurs afin d'être opérationnel en quelques jours seulement.

Un déploiement rapide à distance

Face à un déploiement traditionnel sur site soumis à des coûts initiaux et un temps nécessaire augmenté pour la mise en œuvre, Sylob 5 permet de démarrer son projet ERP en quelques jours. Grâce à un déploiement pensé et optimisé pour les enjeux et les besoins métiers industriels, cette solution logicielle garantit une phase de déploiement plus courte, allant de quelques semaines ; contre plusieurs mois pour les grandes entreprises.

Déploiement rapide, périmètre fonctionnel réduit ? Pas forcément. L’outil Sylob 5 donne accès à un périmètre fonctionnel étendu, permettant de mettre en place de nouvelles fonctionnalités au moment venu. Il inclut divers outils de personnalisation destinés à vous rendre entièrement autonome dans l’utilisation et le paramétrage de votre ERP. Sylob 5 est la preuve qu’il est possible de déployer un nouveau système ERP sans mobilisation générale de ressources vives d’une organisation.

Des améliorations en continu

Pour accompagner au mieux les industriels dans leur activité croissante, il est possible de paramétrer au moment souhaité, des fonctionnalités spécifiques qui correspondent à des exigences métiers précises. La méthode agile est une occasion d’apporter des améliorations continues et d’adapter les phases du projet ERP selon les nouvelles opportunités d’affaires et les nouveaux défis qui se présentent. L’objectif étant de donner la priorité aux paramétrages qui permettent de structurer rapidement une organisation et d’offrir le meilleur retour sur investissement pour son activité de production.