Logiciel ERP comptable

Les fonctionnalités Comptabilité & Finance dans un ERP : spécificités et enjeux

Au sein des entreprises, les directions administratives et financières ont pour mission de se concentrer sur le pilotage de la performance et sur la gestion du cash. Elles cherchent constamment à innover pour faciliter l’agilité et le développement de la croissance. Dans ce contexte, la digitalisation de la fonction comptabilité & finance constitue un véritable enjeu pour les directeurs administratifs et financiers (DAF). Pour eux, l’optimisation de la gestion des processus administratifs, la réduction des tâches chronophages, des risques, la capacité à avoir plus de visibilité et être en mesure de mieux se concentrer sur les missions à forte valeur ajoutée constituent de véritables challenges.

Logiciel ERP Finance

Un DAF doit être en mesure de répondre à plusieurs enjeux concrets du quotidien comme suivre et optimiser la trésorerie, anticiper les charges à venir, se projeter de façon claire sur l’évolution du besoin en fonds de roulement (BFR). Le métier de DAF impose de disposer de tableaux de bord de gestion pertinents. Ceux-ci doivent synthétiser des données qui matérialisent la dynamique économique de l’entreprise avec pour enjeu la capacité donnée au management de prendre les bonnes décisions rapidement et de réaliser un pilotage financier efficace des sites de production en France et à l’étranger.

L’avantage d’un module finance intégré à un ERP GPAO industriel comme Sylob est de disposer d’une solution robuste qui est opérationnelle sans besoin d’interfaces avec d’autres systèmes et qui facilite l’automatisation de vos processus pour vous faire gagner du temps. Avec un spectre large de possibilités en matière de comptabilité (générale, auxiliaire, analytique), de budgets, de suivi des immobilisations, de gestion des moyens de paiement et de recouvrement des créances, ainsi que de reporting, Sylob ERP constitue une réponse crédible à vos besoins. Il centralise vos données, fluidifie vos processus, facilite la collaboration et accroit votre productivité.

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Les fonctionnalités de Sylob ERP dédiées à la comptabilité et à la finance

Avec Sylob ERP tracez vos flux physiques et financiers depuis l’élaboration des devis jusqu’à la facturation en passant par l’approvisionnement. Pilotez votre activité comptable au travers de processus rationalisés et délivrez une information financière en parfaite conformité avec la législation comptable et fiscale : Grand livre, Balance, Bilan et Compte de résultat.

Gestion « monobase de données / multisites »

Gestion « monobase de données / multisites »

Une base de données unique qui fait le lien entre les informations de gestion issues des opérations (vente / achat) pour vos différents sites de production et les informations comptables et financières associées.

Les avantages d'une gestion « monobase de données / multisites »:

  • Mise à disposition d’états avec une information plus qualitative et détaillée pour votre gestion de la trésorerie et de vos prévisionnels, de vos bilans d’affaires pour la gestion de projets et de vos indicateurs de suivi (KPI) pour un contrôle 360° de l’activité.
  • Apporte des modalités supplémentaires dans certains modules de gestion de l’ERP avec la possibilité de mieux gérer les règlements et notamment les factures d’acompte dans les ventes par exemple.
  • Possibilité pour une personne qui n’a pas de droits particuliers de directement interroger un compte comptable ou interroger l’encours d’un tier depuis un dossier fournisseur ou client pour faciliter l’agilité, la collaboration et gagner en rapidité de consultation.
Comptabilité analytique
Automatisation de 90% de vos écritures comptables

Automatisation de 90% de vos écritures comptables

Gérez vos abonnements et autres écritures en toute transparence, sans ressaisie et simplifiez le lettrage ainsi que le traitement de vos rapprochements bancaires. Permet de gagner du temps et de vous concentrer sur vos missions à valeur ajoutée.

Ecritures comptables
Comptabilité générale multi-exercice et multidevise

Comptabilité générale multi-exercice et multidevise

Gestion simplifiée et efficace de vos créations et clôtures d’exercices pour faire face à tous les cas de figure. Management et suivi performant de vos déclarations de TVA (encaissement / décaissement).

Compte comptable
Gestion performante de la trésorerie

Gestion performante de la trésorerie

Une gestion de la trésorerie souple avec des périodes paramétrables, la saisie d’éléments extracomptables et l’intégration de tous les flux achats et ventes pour bénéficier d’un horizon de visibilité long terme sur l’évolution de votre trésorerie.

Gestion de trésorerie d'une affaire
Des outils de reporting complets

Des outils de reporting complets

Exploitez la puissance des tableaux de bord dédiés aux activités de gestion pour un usage comptable et financier. Bénéficiez ainsi d’un outil de reporting simple et efficace pour consulter la valorisation de vos stocks (avec des arrêtés de stocks par date), leur dépréciation ou encore vos encours de production.

Tableau de bord finances
Une solution paramétrable pour répondre à vos attentes

Une solution paramétrable pour répondre à vos attentes

Le paramétrage des interrogations comptables vous permet d’isoler des flux intragroupes, des comptes comptables par famille d’articles ou par famille de clients pour délivrer rapidement une information adaptée à vos besoins métiers (Gestion des intercos). Possibilité d’exporter vos tableaux sur Excel pour manipuler vos données.

Flux financiers
Une comptabilité analytique ergonomique

Une comptabilité analytique ergonomique

Une comptabilité analytique intuitive qui vous permet de suivre l’ensemble des comptes généraux et faire des analyses multiaxes et multisegments nécessaires à vos prises de décisions.

Comptabilité analytique
Une comptabilité budgétaire structurante

Une comptabilité budgétaire structurante

Une gestion budgétaire multi versions qui permet de faire des interrogations en temps réel. Possibilité de suivre les écarts par rapport au budget dans le temps avec la notion de réel ajustée pour coller à la réalité du terrain.

Compte comptable
Un contrôle de gestion industriel facilité

Un contrôle de gestion industriel facilité

Simplifiez vos analyses transverses sur n’importe quel élément du système : Evolution des ventes par rapport aux prévisions, prix d’achat pratiqués par rapport aux prix budgétés, temps pointés en atelier comparés aux temps prévus pour vos gammes de production. Avec Sylob, réalisez un contrôle de gestion souple et flexible sur ce qui est essentiel à votre activité.

Bilan contrôle de gestion
Une Business Intelligence qui renforce le pilotage décisionnel

Une Business Intelligence qui renforce le pilotage décisionnel

Pour consolider l’ensemble de vos données sur des périodes longues, analyser les tendances et anticiper l’avenir, Sylob met à votre disposition sa solution de BI « QuickSight ». Faites progresser votre société en exploitant des analyses croisées poussées et profitez des avantages du Machine Learning pour mettre en lumière les détails inhabituelles de vos chiffres. Communiquez automatiquement des tableaux et graphiques qui projettent l’entreprise à vos collaborateurs afin de prendre les meilleures décisions.

Tableau de bord finances
Une solution d’E-Invoicing intégrée à votre ERP

Une solution d’E-Invoicing intégrée à votre ERP

Sylob ERP digitalise et sécurise votre processus de facturation pour répondre aux obligations réglementaires visant à généraliser la facture électronique.

Pour avoir la garantie de travailler sur des factures aux formats attendus par l’administration fiscale et maitriser leur processus d’émission, de transmission et de réception, Sylob propose une solution avec certificat « PDP » (Plateforme Dématérialisée Partenaire).

Concrètement, notre partenariat avec un acteur expert de la dématérialisation des factures associé à notre plateforme SaaS de digitalisation permet aux directions comptables et financières de travailler avec une solution évolutive et transparente pour les utilisateurs.

Déployez les outils intégrés à votre ERP pour répondre aux exigences de conformité des factures, de déclarations des données (statuts du cycle de vie de la facture), de e-reporting pour les échanges B2C et BtoB reçus de l’international et simplifiez vos échanges avec la DGFiP (Direction Générale des Finances Publiques).

Flux financiers
Des processus automatisés gages de performance

Des processus automatisés gages de performance

SYLOB ERP et son module E-Invoicing vous aident à relever les défis de digitalisation de la fonction comptable pour gagner du temps et de l’argent :

  • Gains de productivité administratifs & conformité légale des factures
  • Réduction du coût des factures émises & reçues
  • Meilleure traçabilité des factures & suivi des délais de recouvrement
  • Meilleure gestion de la trésorerie
  • Fin des archives physiques (consultation rapide & sécurisée des documents) & réduction de l’empreinte carbone
  • Fluidité & qualité de la relation commerciale clients & fournisseurs
Bilan contrôle de gestion
Gestion « monobase de données / multisites »

Gestion « monobase de données / multisites »

Une base de données unique qui fait le lien entre les informations de gestion issues des opérations (vente / achat) pour vos différents sites de production et les informations comptables et financières associées.

Les avantages d'une gestion « monobase de données / multisites »:

  • Mise à disposition d’états avec une information plus qualitative et détaillée pour votre gestion de la trésorerie et de vos prévisionnels, de vos bilans d’affaires pour la gestion de projets et de vos indicateurs de suivi (KPI) pour un contrôle 360° de l’activité.
  • Apporte des modalités supplémentaires dans certains modules de gestion de l’ERP avec la possibilité de mieux gérer les règlements et notamment les factures d’acompte dans les ventes par exemple.
  • Possibilité pour une personne qui n’a pas de droits particuliers de directement interroger un compte comptable ou interroger l’encours d’un tier depuis un dossier fournisseur ou client pour faciliter l’agilité, la collaboration et gagner en rapidité de consultation.
Comptabilité analytique
Automatisation de 90% de vos écritures comptables

Automatisation de 90% de vos écritures comptables

Gérez vos abonnements et autres écritures en toute transparence, sans ressaisie et simplifiez le lettrage ainsi que le traitement de vos rapprochements bancaires. Permet de gagner du temps et de vous concentrer sur vos missions à valeur ajoutée.

Ecritures comptables
Comptabilité générale multi-exercice et multidevise

Comptabilité générale multi-exercice et multidevise

Gestion simplifiée et efficace de vos créations et clôtures d’exercices pour faire face à tous les cas de figure. Management et suivi performant de vos déclarations de TVA (encaissement / décaissement).

Compte comptable
Gestion performante de la trésorerie

Gestion performante de la trésorerie

Une gestion de la trésorerie souple avec des périodes paramétrables, la saisie d’éléments extracomptables et l’intégration de tous les flux achats et ventes pour bénéficier d’un horizon de visibilité long terme sur l’évolution de votre trésorerie.

Gestion de trésorerie d'une affaire
Des outils de reporting complets

Des outils de reporting complets

Exploitez la puissance des tableaux de bord dédiés aux activités de gestion pour un usage comptable et financier. Bénéficiez ainsi d’un outil de reporting simple et efficace pour consulter la valorisation de vos stocks (avec des arrêtés de stocks par date), leur dépréciation ou encore vos encours de production.

Tableau de bord finances
Une solution paramétrable pour répondre à vos attentes

Une solution paramétrable pour répondre à vos attentes

Le paramétrage des interrogations comptables vous permet d’isoler des flux intragroupes, des comptes comptables par famille d’articles ou par famille de clients pour délivrer rapidement une information adaptée à vos besoins métiers (Gestion des intercos). Possibilité d’exporter vos tableaux sur Excel pour manipuler vos données.

Flux financiers
Une comptabilité analytique ergonomique

Une comptabilité analytique ergonomique

Une comptabilité analytique intuitive qui vous permet de suivre l’ensemble des comptes généraux et faire des analyses multiaxes et multisegments nécessaires à vos prises de décisions.

Comptabilité analytique
Une comptabilité budgétaire structurante

Une comptabilité budgétaire structurante

Une gestion budgétaire multi versions qui permet de faire des interrogations en temps réel. Possibilité de suivre les écarts par rapport au budget dans le temps avec la notion de réel ajustée pour coller à la réalité du terrain.

Compte comptable
Un contrôle de gestion industriel facilité

Un contrôle de gestion industriel facilité

Simplifiez vos analyses transverses sur n’importe quel élément du système : Evolution des ventes par rapport aux prévisions, prix d’achat pratiqués par rapport aux prix budgétés, temps pointés en atelier comparés aux temps prévus pour vos gammes de production. Avec Sylob, réalisez un contrôle de gestion souple et flexible sur ce qui est essentiel à votre activité.

Bilan contrôle de gestion
Une Business Intelligence qui renforce le pilotage décisionnel

Une Business Intelligence qui renforce le pilotage décisionnel

Pour consolider l’ensemble de vos données sur des périodes longues, analyser les tendances et anticiper l’avenir, Sylob met à votre disposition sa solution de BI « QuickSight ». Faites progresser votre société en exploitant des analyses croisées poussées et profitez des avantages du Machine Learning pour mettre en lumière les détails inhabituelles de vos chiffres. Communiquez automatiquement des tableaux et graphiques qui projettent l’entreprise à vos collaborateurs afin de prendre les meilleures décisions.

Tableau de bord finances
Une solution d’E-Invoicing intégrée à votre ERP

Une solution d’E-Invoicing intégrée à votre ERP

Sylob ERP digitalise et sécurise votre processus de facturation pour répondre aux obligations réglementaires visant à généraliser la facture électronique.

Pour avoir la garantie de travailler sur des factures aux formats attendus par l’administration fiscale et maitriser leur processus d’émission, de transmission et de réception, Sylob propose une solution avec certificat « PDP » (Plateforme Dématérialisée Partenaire).

Concrètement, notre partenariat avec un acteur expert de la dématérialisation des factures associé à notre plateforme SaaS de digitalisation permet aux directions comptables et financières de travailler avec une solution évolutive et transparente pour les utilisateurs.

Déployez les outils intégrés à votre ERP pour répondre aux exigences de conformité des factures, de déclarations des données (statuts du cycle de vie de la facture), de e-reporting pour les échanges B2C et BtoB reçus de l’international et simplifiez vos échanges avec la DGFiP (Direction Générale des Finances Publiques).

Flux financiers
Des processus automatisés gages de performance

Des processus automatisés gages de performance

SYLOB ERP et son module E-Invoicing vous aident à relever les défis de digitalisation de la fonction comptable pour gagner du temps et de l’argent :

  • Gains de productivité administratifs & conformité légale des factures
  • Réduction du coût des factures émises & reçues
  • Meilleure traçabilité des factures & suivi des délais de recouvrement
  • Meilleure gestion de la trésorerie
  • Fin des archives physiques (consultation rapide & sécurisée des documents) & réduction de l’empreinte carbone
  • Fluidité & qualité de la relation commerciale clients & fournisseurs
Bilan contrôle de gestion
Bénéfices - Comptabilité & Finance

Les bénéfices directs pour votre entreprise industrielle

Augmentez votre réactivité avec les avantages du tout intégré

Augmentez votre réactivité avec les avantages du tout intégré

Une base de données consolidée qui simplifie les liens entre la gestion et la finance pour un reporting complet qui facilite la prise de décision et qui fait croitre votre productivité.

Automatisez vos processus comptables et réduisez les pertes de temps

Automatisez vos processus comptables et réduisez les pertes de temps

L’automatisation de vos écritures comptables vous fait gagner en efficacité pour produire une information financière juste qui libère vos équipes pour la réalisation de travaux plus stratégiques comme le contrôle de gestion.

Personnalisez votre suivi financier et la relation avec vos partenaires bancaires

Personnalisez votre suivi financier et la relation avec vos partenaires bancaires

Profitez des capacités de paramétrage de Sylob pour aller plus loin dans le pilotage de votre activité et gérer simplement vos plans de trésorerie ainsi que vos budgets généraux et analytiques. Simplifiez la communication avec vos partenaires bancaires en intégrant leurs logiciels de télétransmission sécurisés.

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