Les fonctionnalités clés d'une GPAO - Les 7 points essentiels

Élodie June 2018
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L’objectif d’une GPAO est de maîtriser et d’optimiser votre processus de production. Les fonctionnalités clés d'une GPAO sont au nombre de 7.

Une TPE, PME ou ETI industrielle doit répondre à des exigences toujours plus élevées de délai, de qualité et de prix, tout en innovant et restant compétitive.
Pour une entreprise ayant une activité industrielle, il est donc impératif de maîtriser les différents constituants du flux de production. Quel que soit le mode de fabrication, à la commande, sur prévisions ou sur stock, répondre aux demandes de ses clients exige la prise en compte et la coordination de multiples informations et paramètres.  
Lancer un produit en fabrication, implique d’avoir au préalable, anticipé la disponibilité des composants/matières, des outillages/machines et, des opérateurs.

Fonctionnalités clés d'une GPAO : Les 7 points essentiels

Un logiciel de gestion de production regroupe un ensemble de fonctionnalités qui permettent de coordonner et synchroniser les différentes activités pour gérer le cycle de production d’un produit. Voyons en détail les fonctionnalités clés d’une GPAO :

1- Les données techniques

fonctionnalités clés d’une GPAO : données techniques

L'élaboration des Gammes (temps prévu de fabrication et de réglage, temps d’attente, ressources nécessaires)/Nomenclatures (quantité de composant nécessaire, % de rebuts prévisionnels, criticité par composant...)  est une étape fondamentale au bon fonctionnement de votre GPAO, car ces données serviront de base au calcul des besoins et à la planification.

2 - Approvisionnement et CBN

fonctionnalités clés d’une GPAO : Approvisionnements et calcul des besoins nets

L’approvisionnement des composants / matières à partir du calcul des besoins est au cœur de la gestion MRP2. Elle permet de déterminer les quantités et le moment auquel il faut approvisionner et lancer la fabrication pour honorer une commande client ou anticiper les ventes. Le CBN propose des suggestions d’approvisionnement en matières et composants, et des suggestions d’OF (Ordres de Fabrication).

Le calcul des besoins, Le CBN prend en compte les commandes clients, les prévisions provenant du PIC (Plan Industriel et Commercial) ou du PDP (Plan Directeur de Production) et les stocks.

3 - Achats, Ventes et Stocks

fonctionnalités clés d'une GPAO : achats

La gestion des achats gère le flux achat depuis les consultations de prix jusqu’aux règlements fournisseurs. Cela intègre notamment les règles de gestion définies avec les fournisseurs : quantités économiques, délais de réapprovisionnement et de transport, conditionnements, tarification...
La gestion des ventes inclus les devis, commandes clients, factures, tarification et suivi des règlements.

La gestion des stocks permet de visualiser le stock réel et prévisionnel à date, de prendre en compte les numéros de lots ou de séries, de mesurer la rotation des produits (FIFO, LIFO, FEFO…)

4 - Planification de production

La planification consiste à positionner dans le temps les fabrications à réaliser de façon globale (plan de charge) ou détaillée (ordonnancement) pour vérifier l’adéquation entre les charges et les capacités des moyens de production et ainsi s’assurer du respect des délais.
La prise en compte des différentes ressources (machines ou humain) disponibles permet de gérer les aléas de la production et d’ordonnancer la production selon les besoins. C’est également une des fonctionnalités clés d’une GPAO.

5 - Suivi de fabrication

fonctionnalité d'une GPAO : suivi de fabrication

Le suivi de production ou suivi d'atelier permet de maîtriser et optimiser toutes les étapes de votre production. Il est important de pouvoir mesurer les consommations des matières et composants, de contrôler l’avancement des produits en fabrication.
Il sert également à maîtriser la performance des installations au travers d'indicateurs de performance et de qualité comme le TRS.
Saisie des temps, des consommations matières
C’est également un flux essentiel dans les fonctionnalités clés d’une GPAO. Cela permet, par exemple, de pouvoir communiquer un délai de livraison d’une commande client, à partir d’une simulation d’un lancement en production.

6 - Qualité et traçabilité

fonctionnalité d'une GPAO : qualité

Le suivi qualité des fournisseurs est un aspect important dans une GPAO. Le traitement des non conformités, le suivi des coûts, le Système de Management de qualité (SMQ) permet d’assurer une traçabilité complète de la production.
La mise en place de plans d’action (préventifs ou correctifs) et d’un plan de maintenance, assurent une Gestion de la qualité complète.

7 - Business Intelligence

fonctionnalité GPAO : business intelligence

Les indicateurs de pilotage sont primordiaux. Qu’ils soient sous forme synthétique ou détaillée, faire parvenir la bonne information à la bonne personne en temps réel est un enjeu majeur pour la prise de décision dans une entreprise industrielle.
Quelques exemples d’indicateurs de production :
•    Productivité des opérateurs d’atelier  
•    Productivité de vos machines (TRS)
•    Analyse et ajustement de vos gammes et nomenclatures en fonction des déclarations d’atelier
•    Marge et gestion des coûts par produit, client...

L’ERP démultiplie la puissance de la GPAO

Au cœur des ERP industriels, la GPAO est intégrée à l’ensemble des fonctionnalités (Commercial, Finance, SAV, Logistique...), vous permettant d’aller beaucoup plus loin en termes de gestion et de productivité.
D’ailleurs les ERP industriels comme Sylob, intègrent des fonctionnalités plus poussées y compris sur la partie GPAO pour répondre aux demandes les plus exigeantes : simplification des saisies par code à barre, QR, RFID, …, ordonnancement automatique à capacité finie, dématérialisation des OF pour un atelier sans papier, etc. ...  
L’ERP permet alors à tous les acteurs de partager un même référentiel et de communiquer avec des applicatifs métiers tels que CAO, transstockeurs, Mobilité, CAO / PDM / PLM, MES, SPC (qualité atelier) ...  
Les interfaces ou les liens natifs avec des outils externes et / ou connexes à l’ERP doit être assurer en conservant l’unicité de l’information, principe de base d’un logiciel ERP. Par exemple, l’intégration de données CAO depuis un logiciel métier est essentiel afin que la construction des gammes / nomenclatures respecte les préconisations données par le bureau d’études ou les méthodes.

Fonctionnalités clés d’une GPAO : Comment choisir ?

Il existe un grand nombre de logiciels de GPAO ou ERP sur le marché, soyez vigilant sur les points suivants :
•    Travailler avec un éditeur et intégrateur ayant une forte expertise industrielle
•    Implémenter un logiciel ERP industriel pré paramétré (Rapidité et facilité d'intégration pour les TPE/PME)
•    Des fonctionnalités de planification pragmatiques et intuitives (Ce qui est rare)
•    Penser à la reprise des données existantes de l’ancien système
•    Evoquer la Mise en Œuvre : implantation, développements et formation
•    Vérifier les références dans votre secteur d’activité
•    Penser à l’accessibilité à vos données : Mobilité et sécurité  
 
Si vous souhaitez aller plus loin, vous pouvez visiter la page détaillant les fonctionnalités d’un logiciel ERP 

 

 

 

 

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