Un ERP dédié aux TPE : quels sont les avantages du Cloud ?
En optant pour un logiciel ERP Cloud dédié aux TPE, vous entreprenez une réelle transformation organisationnelle et digitale. Avec l’intégration d’un ERP en mode Cloud, l’ensemble de vos processus vont être fluidifiés et améliorés.
Sortir des outils bureautiques
Les TPE ont tendance à équiper chaque service d’outils différents pour gérer des besoins spécifiques. Souvent peu onéreux, ces outils ont néanmoins chacun des fonctionnalités restreintes, obligeant les TPE à multiplier les solutions pour couvrir l’ensemble de leurs besoins fonctionnels. Cette accumulation de logiciels entraîne une mauvaise communication des informations et un risque d’erreurs important, pouvant mettre à mal la productivité de l’entreprise.
Lorsque sa croissance s’accélère, une TPE peut ressentir les limites de ces outils et de la disparité des données qu’ils génèrent. Le déploiement d’un ERP devient alors indispensable pour les TPE. L’ERP Cloud fait alors davantage sens pour les petites entreprises grâce à la simplicité du modèle qui permet de monter en force plus rapidement sur les fonctionnalités ERP.
Des fournisseurs ERP de proximité
L’un des avantages de l’ERP Cloud pour une TPE est l’hébergement des données par le fournisseur de la solution. Avec la gestion de vos données au sein de leurs propres serveurs, les ERP vous offrent une certaine flexibilité, tout en réduisant les coûts ou le déploiement d'infrastructures informatiques internes. En effet, une TPE peut commencer à petite échelle et développer sa solution Cloud à mesure que ses besoins grandissent et changent. Les éditeurs ERP dédiés au TPE ont la possibilité d’aligner la solution à votre structure.
Des économies d’énergie avec la planification de production
La planification des capacités de production constitue le module central pour les TPE industrielles. Pour cause, l’ERP Cloud permet d’optimiser l’ensemble des processus afin de gérer efficacement la production. Par exemple, une nouvelle commande passée sera immédiatement répercutée sur la gestion des stocks et la production. Ainsi la charge des moyens de production est harmonisée afin de réduire les pics de charge, l’usure des machines et donc la consommation d’énergie pendant la gestion de la charge.
ERP soutenant le télétravail
En passant par le Cloud, les utilisateurs sont libres de se connecter à l’ERP à tout endroit, avec n’importe quel appareil. Où que soit un collaborateur, y compris à domicile avec l’essor du télétravail, il lui est possible de consulter à la demande des indicateurs de pilotage et d’autres informations de l’entreprise. Pour les collaborateurs en visite chez un client, toutes les données relatives au compte sont également immédiatement disponibles. Cette mobilité de l’outil de gestion est un avantage bienvenu pour soutenir le nouveau modèle de travail hybride et faciliter le télétravail.
Une solution sécurisée
S’équiper d’un ERP Cloud, c’est aussi faire le choix de la sécurité. Avec leur architecture innovante, les ERP Cloud vous garantissent un environnement totalement sécurisé pour les données. Tous les centres de données sont parfaitement maintenus et sécurisés par les fournisseurs d’ERP.
L’aspect modulable d’un ERP Cloud pour une TPE, lui apporte également la capacité d’être performant et évolutif par rapport aux autres modes d’hébergement, ce qui constitue un gage de fiabilité à prendre en compte. En effet, l’ERP en mode Cloud bénéficie de mises à jour régulières et automatiques permettant d’assurer une certaine fiabilité et sécurité des informations de l’entreprise.
Des coûts réduits
Contrairement au modèle d’ERP traditionnel, une solution Cloud est généralement facturée à l’usage, sous forme d’abonnement. Ce type de fonctionnement permet à toute TPE de réduire considérablement le budget alloué au logiciel de l’entreprise. De plus, toute la gestion informatique étant confiée à votre fournisseur, vous avez la possibilité d’allouer des ressources humaines et financières à des postes qui participent à la croissance, le développement ou encore le recrutement.
