Fonctionnalités
Performante, Sylob 7 est adaptée à des besoins industriels fortement évolutifs tout en étant simple à utiliser.
- Les modules de base
Performante, Sylob 7 est adaptée à des besoins industriels fortement évolutifs tout en étant simple à utiliser.
La Gestion Commerciale : un circuit complet
La gestion commerciale Sylob 7 vous permet de réaliser toutes les activités courantes liées à la vente. Les devis et offres de prix permettent de gérer les périodes de validité pour chaque ligne d'offre, les prix par quantité, les échéanciers de livraison, etc.. Vous pouvez également réaliser toutes les opérations d'administration des ventes.
La Gestion de la Relation Client : l'optimisation de votre chiffre d'affaires
En vous offrant la possibilité de gérer des fiches clients et prospects très complètes, Sylob 7 augmente votre efficacité. Vous pouvez gérer des projets commerciaux, synchroniser les actions commerciales en provenance d'internet, suivre et tracer les différentes actions liées à un client ou un prospect, planifier des actions et les exporter vers Outlook, envoyer des courriers électroniques avec pièces jointes, etc.
La génération automatique d'actions et la gestion de campagne marketing vous permettent d'être pertinents et efficaces dans vos actions de prospection et de fidélisation client.
La Logistique : la possibilité de gérer vos expéditions
La logistique vous propose des fonctions permettant d'optimiser la gestion de vos expéditions : centralisation des informations transporteurs, gestion des emplacements standard, des transferts d'emplacement et des zones de groupage, génération des préparations d'expédition à partir des commandes, édition des étiquettes et génération des bons de livraison, affichage des manquants en réception, préparation et saisie des expéditions, codes barres, colisage, optimisation de la gestion des tournées et gestion des retours sur livraison.
La Gestion de production : le cœur de votre activité industrielle
Le suivi de production manuel ou automatisé (codes barres) permet de visualiser les temps, les consommations matières et quantités produites, les rebuts et aléas ainsi que le coût de fabrication de l'O.F. Le bilan de production rapproche les prix de revient prévus et réels et analyse les écarts pour un ou plusieurs O.F., articles ou clients. La gestion des temps de présence s'effectue par le système de pointage relié à l'unité centrale, qui enregistre l'entrée et la sortie du personnel en tenant compte d'éventuels horaires variables. Ce module permet aussi de réaliser la maintenance des O.F. et l'édition des documents d'atelier.
Plan Industriel et Commercial
Plan prévisionnel des ventes à moyen et long terme, le PIC est élaboré à partir des données commerciales historiques et de formules statistiques permettant une projection sur les 12 prochains mois.
La Planification : la gestion précise de vos moyens de production
Véritables outils d'aide à la décision, le plan de charge et la planification fine ont pour objectif de réaliser une adéquation de la charge et de la capacité de vos moyens de production par différentes méthodes de planification.
La Gestion des Stocks : une gestion optimisée
Tous les aspects de la gestion des stocks sont pris en compte : consultation du stock global et détaillé par magasin, emplacements et lots, consultation du disponible prévisionnel, mouvements de stocks, simulations, calcul du point de réapprovisionnement, détermination d'un stock d'alerte, valorisation, inventaire, etc..
La Gestion des Achats : une grande souplesse
Sylob 7 s'adapte complètement à vos méthodes de travail : les commandes fournisseurs ou sous-traitants peuvent par exemple être saisies manuellement ou bien issues des propositions de réapprovisionnement. Vous pouvez prévoir des relances automatiques préventives et sur retard, réaliser un échéancier des réceptions, enregistrer les bons de livraison, éditer les bons de réception, réaliser le suivi qualité, éditer les bons de retour, contrôler les factures reçues, gérer l'échéancier de paiement fournisseurs, générer les bons à payer et réaliser l'intégration comptable.
La Gestion de la qualité : un objectif société indispensable
Sylob 7 vous accompagne dans votre démarche qualité à travers 3 axes : la gestion de la traçabilité, la possibilité de réaliser des notations fournisseurs et la gestion des non-conformités. La gestion de la traçabilité permet de répondre aux contraintes liées aux produits fabriqués et peut être ascendante ou descendante.
Le SAV : le suivi des produits au-delà de leur commercialisation
Le module SAV permet de réaliser la maintenance des articles vendus en identifiant de façon unique chaque équipement retourné. Il gère les notions de garantie, d'échange, de réparation et d'intervention clients et synthétise toutes les actions à mener sur un retour client.
La Gestion des Ressources Humaines : un outil de simplification des formalités administratives
Vous bénéficiez d'un gain de temps important lors du traitement des formalités administratives liées au personnel. Vous pouvez effectuer une gestion multi société ou multi agence, centraliser les données salariales, visualiser des historiques sans limitation de temps, visualiser et éditer les bulletins historisés, réaliser les traitements mensuels de la paie et générer les écritures comptables générales et analytiques…
Les Temps de présence : un gain de temps pour la gestion des ressources humaines
La gestion des temps de présence et d'absence du personnel est réalisée à travers le pointage des temps de présence, la définition des horaires, la saisie des absences et la maintenance de calendriers hebdomadaires et annuels sociétés et individuels.
La Gestion Financière : la prise en compte de tous les impératifs comptables
Le module Finances permet d'effectuer toutes les opérations de comptabilité générale. Il offre l’ensemble des fonctionnalités nécessaires à la gestion financière de votre entreprise dont la comptabilité analytique, budgétaire, la gestion de la trésorerie, des immobilisations…
- Les modules transversaux
La Gestion à l'affaire : la prise en compte de la fabrication unitaire
La gestion à l'affaire est dédiée aux produits de nature "unique" ou faisant l'objet de demandes irrégulières, nécessitant souvent, lors de la conception, un savoir-faire de haut niveau. Elle permet de regrouper, si nécessaire, plusieurs commandes au sein d'un même projet, de découper celui-ci en grandes étapes, de connaître en temps réel leur état d'avancement et de déterminer le bilan financier de l'affaire.
Le Configurateur : la personnalisation de vos gammes et nomenclatures
Le configurateur permet de prédéfinir les éléments changeants des produits vendus. A partir de produits génériques et des réponses faites à un questionnaire gérant les options, les variantes et les variables, vous avez la possibilité d'élaborer les gammes et nomenclatures ainsi que toutes les caractéristiques techniques qui serviront à la fabrication du produit client. Constituant une véritable modélisation d'entreprise, le configurateur offre la possibilité de créer des scénarios métiers assortis de contraintes. Totalement intégré au logiciel, il peut être appelé dans les différents modules.
La Gestion Electronique des Documents
La GED permet le stockage de documents ou d'informations sous une arborescence paramétrable, avec la possibilité, pour chacun d'entre eux, d'associer une description, de définir une date d'application et d'expiration et d'être privé ou public. Le module contient en outre un moteur de recherche permettant de retrouver un document par mot contenu dans le titre, nom ou description.
Le Workflow : la gestion des flux d'informations de l'entreprise
Le Workflow permet de définir l'ensemble des tâches d'un processus et de gérer leur réalisation. En réduisant le délai entre chaque activité et en délivrant des informations sur l'état d'avancement du processus, il amène un gain de productivité ainsi qu'une meilleure maîtrise de la qualité.
e-Sylob 7 : l'e-ERP et l'e-CRM au service de votre entreprise
Solution de commerce électronique, e-Sylob 7 vous permet de mettre en place un Système d'Information efficace avec vos partenaires commerciaux. Vos partenaires peuvent notamment visualiser votre catalogue produits, utiliser des fonctions de recherche avancées, visualiser et saisir des informations, passer des commandes en ligne et suivre leur état d'avancement, consulter des propositions de prix et des comptes rendus commerciaux, etc.
Les postes nomades : une solution adaptée au personnel itinérant
Grâce au module Postes nomades, un accès autonome au Système d'Information est possible pour le personnel itinérant à partir d'ordinateurs portables, qui peuvent réaliser par ce moyen toutes sortes d'opérations. Les données entre les portables et le serveur sont synchronisées.
Les outils de reporting / BI : une condition nécessaire pour les analyses
A travers l'édition de statistiques et de tableaux de bords d'analyse personnalisables, vous pouvez suivre l'évolution de vos indicateurs et orienter au mieux votre stratégie. Vous disposez d'outils conviviaux pour paramétrer votre interface utilisateur.
• Portefeuille des opportunités de vente
• Reporting des ventes et marges commerciales
• Reporting des Achats
• Reporting de Production
L'archivage et la sécurité
Le module archivage permet de garder dans la base courante les données jusqu'à une date définie par l'utilisateur ou l'administrateur système. Les données archivées sont transférées dans une base contenant toutes les données existant depuis la mise en place de votre Système d'Information.
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