Sylob - Éditeur - Intégrateur de solutions ERP

SYLOB annonce sa participation au salon ERP les 5, 6 et 7 octobre 2010 au CNIT La Défense. A cette occasion, SYLOB, spécialiste des solutions ERP pour les PME industrielles, présentera les dernières versions de sa gamme de solutions Sylob 1, Sylob 5 et Sylob 7.

SYLOB participe à deux tables rondes lors de cet événement :

- Le mardi 5 Octobre de 14H30 à 16H00 avec la participation de Florence PITON, Directrice Marketing de SYLOB sur la thématique :
« Rédiger un cahier des charges GPAO pour PMI : avec qui et comment ? »

- Le mercredi 6 Octobre de 14H30 à 16H00 avec la participation de Jean-Marie VIGROUX, Président Fondateur de SYLOB sur la thématique :
« Des solutions GP pour la moyenne entreprise manufacturière »

Les Innovations produits :

SYLOB, a le souci permanent d’accompagner ses clients dans la durée et de répondre à leurs besoins par des solutions à la fois performantes, simples et réalistes.
Cette année, outre des évolutions fonctionnelles sur l’ensemble de ses solutions, l’accent est mis sur :
- L’ouverture : interfaces avec de nouveaux applicatifs complémentaires
- La simplicité d’accès aux informations utiles pour le quotidien des utilisateurs
- La mise à disposition de nouveaux outils d’analyse et de pilotage par activité.

A cette occasion, SYLOB présente sa solution dédiée au monde de la supply chain et de la logistique implémentée chez Salaisons MORONI.

Le module logistique de Sylob 7 dans la société agro-alimentaire Salaisons MORONI.

« SYLOB, plus connue dans le secteur de l’industrie, a mis en place l’ensemble des fonctionnalités de l’ERP Sylob 7 et notamment son module logistique dans la société agro-alimentaire Salaisons MORONI. Il était tout à fait naturel que nous réalisions un focus sur ce projet à l’occasion de notre participation au  Spilog. »  indique Florence Piton, Responsable Marketing et Business Développement.

« Nous avons été pour SYLOB, le 1^er client agro-alimentaire tourné vers la grande distribution. Ainsi, le module logistique a été développé avec la mise en place du module Gestion des commandes qui s’est enrichi au fur et à mesure des spécificités de notre secteur » déclare Daniel Gardeux Directeur Administratif de la société Salaisons MORONI. « Maîtriser à la fois les stocks, les commandes et gérer de bout en bout la traçabilité de la chaine logistique tout en respectant les standards de codification des unités logistiques (EAN 128 et  SSCC)  était pour nous indispensable. C’est ce que nous a permis la mise en place du module logistique de Sylob 7» précise Daniel  Gardeux.

Mise en place des principales fonctionnalités du module logistique.

Les principales fonctionnalités du module logistique de Sylob 7 telles que la gestion des emplacements standards, la gestion des transferts d’emplacement, la maintenance des retours de livraison, la gestion des zones de groupages de livraison, la proposition et génération des commandes d’achat et de transport correspondant, la saisie des palettes, l’état de préparation d’expédition, la génération des étiquettes d’expédition… sont utilisées d’une manière permanente par les opérateurs et les administratifs de MORONI.

Ainsi dans l’entreprise comme l’explique Daniel Gardeux,  la préparation des commandes s’effectue par lecture laser des EAN 128 des colis finis à partir des stocks déjà prêts ; suit la constitution des palettes qui regroupent toutes les commandes des clients ainsi que l’édition des étiquettes logistiques destinataires qui sont rajoutées sur les colis avec l’adresse du client final et les données transporteurs, nom et regroupement par tournée géographique. Une fois que toutes les commandes sont affectées, les étiquettes palette sont éditées. Celles-ci reprennent l’ensemble de la commande avec un code unique et normalisé SSCC selon la codification normalisée GS1. Pendant toute la chaine logistique, à n’importe quel moment, il est aisé de retrouver la marchandise si celle-ci a été égarée grâce à ce numéro SSCC palette qui est stocké dans la base de données de Sylob 7.

Interfacé avec TX2, Sylob 7 permet aussi l’envoi des messages DESADV vers nos clients entrepôts. Ceux-ci sont ainsi informés des écarts de livraison avant la réception des marchandises. Les taux de service produit départ usine sont suivi quotidiennement grâce à une requête sur la base. Il est essentiel de maîtriser ses taux de service produits et logistique lorsque l’on travaille avec la GMS. « MORONI traite 1200 commandes par mois. Avec le logiciel de SYLOB tous les fondamentaux de notre métier sont couverts avec efficacité et rapidité » se félicite M. Gardeux.

Un logiciel très souple qui permet aisément les évolutions.

Concernant les applications connexes telles que la facturation EDI, Sylob 7 est interfacé avec le traducteur TX2, pour  la dématérialisation fiscale un fichier PDF est généré à partir de Sylob 7 et envoyé sur un portail de traitement. "A partir du noyau de base qui est très bien rodé, il est facile de rajouter des fonctionnalités métier. La base de données Informix qui permet de faire des requêtes SQL via les API d’EXCEL nous est très précieuse pour réaliser des statistiques et analyser en permanence les données relatives aux commandes, bons de livraisons et factures. Pour l’avenir, nous devrions nous tourner vers le module de Business Intelligence « MyReport » intégré à Sylob 7 pour améliorer la finesse de nos analyses " conclut M. Gardeux.

 La crise aidant, l'amélioration des process internes devient une priorité pour les entreprises. APF Industrie67 qui fait partie d'APF Entreprises, premier groupe français dans le secteur du travail adapté, a décidé de mettre en œuvre d'ici à 2011 le module Workflow du progiciel de gestion intégré Sylob 7 qu'elle utilise depuis 10 ans.

Une entreprise adaptée est une entreprise qui emploie au moins 80% de travailleurs handicapés. Ouverte en 1967, APF Industrie67 dépend, comme les 40 autres établissements du groupe APF Entreprises, de l'Association des Paralysés de France. Située à Illkirch-Graffenstaden en Alsace, la société emploie 130 personnes reconnues travailleurs handicapés. Elle œuvre dans le domaine de la sous-traitance électronique, électromécanique et tertiaire (numérisation de documents pour les entreprises, les collectivités locales...) et permet à ses clients ne respectant pas les quotas d'employés handicapés de s'affranchir d'une partie de la taxe Agefiph.

Bénéfices immédiats avec Sylob 7

APF Industrie67 a intégré Sylob 7 à partir de 1998 afin de remplacer un système de gestion qui n'aurait pas franchi l'an 2000. « L'objectif était de trouver un outil de gestion simple d’utilisation, stable, évolutif et complet au niveau fonctionnel, qui permette de gérer les achats, de rationaliser la gestion des marchandises, des stocks et des bons de livraison devenue chronophage surtout au niveau du magasin. Il fallait aussi améliorer à la fois le traitement des besoins avec une meilleure anticipation et  la gestion de la facturation en terme de fiabilité et de délais », explique Francis Singler, Directeur Informatique d'APF Industrie67.

APF Industrie67 démarre par la mise en place de l'ensemble du module Commercial de Sylob 7 de la commande à la facturation. Elle intègre également les modules de Gestion des Stocks, de Gestion de la Production et de Gestion des Achats. Dix-huit licences du progiciel de gestion intégré sont installées dans l'entreprise. Les bénéfices en termes de gestion de la facturation sont immédiats. Avec l'ancien système, l'entreprise mettait une semaine à établir la facturation du mois avec deux personnes, elle y consacre aujourd'hui une seule journée avec un salarié. La tarification est plus fiable grâce au système de gestion tarifaire par tranches et aux dates de validité intégrées dans Sylob 7.

Sylob 7 aide à structurer l'outil de production

En 2001, un module de Gestion des Temps de Présence est ajouté à la configuration afin de gérer des terminaux de pointage supplémentaires pilotés par un serveur. En 2002, APF Industrie67 intègre au système le module Qualité de Sylob 7 qui permet d'assurer la traçabilité de la chaîne de production. La société est en effet certifiée ISO 9002. L'année 2004 marque le passage de la version 1998 de Sylob 7 qui dispose d'une interface semi-graphique à la version E03 « full Windows » du progiciel. La migration se fait dans le cadre de la maintenance évolutive du produit sans aucun surcoût.

Sylob 7 apporte également des bénéfices au niveau de la production. « Il nous a aidé à mieux structurer notre outil de production et à mieux utiliser l'outil informatique, déclare Francis Singler. Les ERP sont des outils très structurants qui ne tolèrent pas d'écart dans l'organisation, ce qui nous a obligés à une certaine rigueur ».

Un support et un club Utilisateurs fort appréciés

Tout au long des dix années d'utilisation de Sylob 7, APF Industrie67 a particulièrement apprécié l'accompagnement proposé par SYLOB. « Je suis en contact régulier avec le chef de projet de SYLOB qui vient nous rendre visite au moins une fois par trimestre afin de faire le point sur le fonctionnement du système et sur nos projets, déclare Francis Singler. Les experts SYLOB sont très compétents et savent appréhender immédiatement nos problématiques et leur trouver une solution ». Le support de SYLOB permet de signaler les dysfonctionnements par e-mail et le problème est généralement réglé dans la journée. Un Espace Utilisateurs sur le site Internet de l’éditeur offre depuis cinq ans la possibilité aux clients de poser leurs questions à la communauté d'utilisateurs de Sylob 7 et d'échanger leurs expériences.

Un Workflow pour 2011

APF Industrie67 a maintenant l'intention d'intégrer à son système le module Workflow de Sylob 7 qui permet de prédéfinir un certain nombre de process et d'indiquer pour chacune de leurs étapes comment l'information doit être traitée et par qui. « Nous nous sommes rendus compte, la crise étant passée par là, que certaines failles dans l'organisation de notre entreprise méritaient d'être analysées, explique Francis Singler. La mise en place d'un outil de Workflow peut permettre de mettre ces failles en exergue et de les corriger ». A la clé, une meilleure traçabilité de l'information dans l'entreprise.

APF Industrie67 a pour autre projet la mise en place d'un meilleur suivi de la Gestion du Temps de Production dans les ateliers. « Ce chantier très lourd a été maintes fois repoussé mais avec la conjoncture actuelle il est indispensable de mieux connaître les coûts de revient des produits ».

Objectif : assurer la pérennité  de l’entreprise dans la continuité

SYLOB, éditeur et intégrateur de solutions ERP pour les PME industrielles vient d’entériner, au cours de son  Assemblée Générale du 17 Décembre, la modification de la structure de son actionnariat avec la création d’une holding détenue à 64% par les salariés de l’entreprise. Ce montage original, préparé de longue date par Jean-Marie VIGROUX, fondateur de la société vise à la fois à assurer la pérennité de SYLOB dans la continuité et la transmission de l’entreprise.

Les salariés actionnaires de SYLOB : un choix réfléchi et original

SYLOB avait ouvert son capital en 2006 à des investisseurs financiers afin de se donner les moyens de mener à bien sa politique ambitieuse de R&D. Conduite avec succès, celle-ci lui a permis de développer et de commercialiser une gamme de solutions pour accompagner dans le temps les évolutions des entreprises utilisatrices : croissance, adaptation métier, intégration de nouvelles contraintes, …

Aujourd’hui, SYLOB franchit une étape décisive pour son avenir. « Cette nouvelle gouvernance est dans  la suite logique de ce que j’ai commencé il y a 1 an. C’est un pas supplémentaire qui est franchi afin que la pérennité à long terme de l’entreprise soit totalement assurée dans la continuité » indique Jean-Marie VIGROUX, Président de  SYLOB Holding dont la première Assemblée Générale du 17 Décembre dernier a entériné la nouvelle organisation et qui détient, désormais, 81% de SYLOB.

Ce montage original atteste de la volonté de JM VIGROUX d’assurer la pérennité de l’entreprise et d’en organiser la transmission à ses collaborateurs qui ont su répondre positivement à la confiance qui leur est témoignée. En effet,  plus de 75% d’entre eux ont décidé d’entrer dans le capital de SYLOB Holding. Preuve de la motivation très forte des salariés, cette opération a également provoqué l’émergence d’une équipe de direction élargie autour de JM VIGROUX, constituée de Sylvie SALVAN qui devient Présidente de SYLOB, Florence PITON - Directrice-Marketing & Business Développement, Philippe DUPRE - Directeur Technique et Valérie CAMPISTROUS - Responsable Clients qui possède 41% du capital.

« Mon souci a été de bâtir  des relations de confiance avec ceux et celles qui constituent la force vive de l’entreprise et avec lesquels pour les principaux, nos relations remontent à plus de vingt ans.» précise Jean-Marie VIGROUX, Président de SYLOB Holding qui reste actionnaire et entend ainsi poursuivre le développement de l’entreprise sur les 10 ans à venir. Avec Sylvie SALVAN,  Présidente de SYLOB, ils détiennent 56% du capital et ont la volonté   de mettre en place une structure stable et pérenne.

Etre prêts à relever les défis de demain pour servir les clients dans la durée

Grâce à la forte implication de ses salariés, gage de pérennité pour l’avenir, SYLOB est en mesure de s’engager dans la durée auprès de ses clients, tout en conservant son indépendance et en préservant ce qui a fait sa spécificité sur le marché des éditeurs d’ERP. Fournir des services de qualité a toujours été un véritable choix stratégique pour SYLOB. A l’écoute de ses clients, l’entreprise mène ainsi par exemple régulièrement des  enquêtes de satisfaction. Objectifs : déterminer les axes de progrès et offrir des logiciels et des services qui répondent aux attentes des clients.

« Satisfaction de nos clients, développement d’une gamme de solutions adaptées à chaque client et implantations internationales sont les trois axes que nous avons choisis pour relever les défis de demain » précise Sylvie SALVAN, Présidente de SYLOB

SYLOB accompagne ainsi ses clients avec une gamme de solutions : logiciels, mais également services associés, fruits de son expérience et de son savoir-faire d’intégrateur. 

« La nouvelle gouvernance mise en place donne à SYLOB les meilleurs atouts pour mettre en œuvre nos choix stratégiques : indépendance technologique et financière, qualité de service et pérennité pour mériter la confiance de nos clients.» conclut JM VIGROUX.

Afin de se conformer aux best practices imposées par l’appartenance au groupe Nestlé, Henniez, leader suisse des eaux minérales a fait évoluer son système d’information, en étroite collaboration avec SYLOB, éditeur-intégrateur qui l’accompagne depuis près de dix ans.

Entreprise fondée en 1905, Henniez est passée dans le giron de Nestlé Waters en septembre 2007, et est ainsi devenue le principal acteur des eaux en bouteille sur le marché suisse. La société compte quelque 300 collaborateurs et réalise annuellement un chiffre d’affaires de 220 millions de francs suisses.

SYLOB, partenaire d’Henniez depuis 2000

Henniez a intégré les solutions de SYLOB à partir de l’année 2000, dans un premier temps pour sa chaîne de facturation, avant de décider de mettre en place un système d’information à même de piloter la supply chain. Ont ensuite été mis en place un module de GPAO, assorti d’un outil de calcul des besoins pour la production, puis un module achat. Le système d’information a ensuite été complété d’une solution décisionnelle (Cognos) afin de disposer d’un outil de pilotage de l’activité de l’entreprise. L’ensemble du projet s’est déroulé sur plusieurs années, Precix de Sylob, ayant entre temps laissé la place à Sylob 7 (dernière version de l’ERP adoptée par Henniez) gère ainsi la supply chain, la facturation et les achats. Une centaine de collaborateurs de Nestlé Waters (Suisse) est concerné par les fonctions gérées par l’ERP et une quarantaine l’utilise quotidiennement.

Intégrer la stratégie tarifaire de Nestlé

Au rachat d’Henniez par Nestlé Waters en septembre 2007, s’est posée la question de l’adéquation du système d’information en place aux standards du groupe Nestlé. Des adaptations s’avéraient nécessaires, d’une part sur l’aspect élaboration et mise en place des tarifs, ce qui se répercutait sur la facturation, d’autre part en termes de comptabilité, Nestlé disposant d’une ventilation beaucoup plus fine en matière de comptabilité analytique.

Le projet a démarré en mars 2008 et devait aboutir au 1er janvier 2009 à la mise en place d’une application de facturation apte à supporter la nouvelle stratégie prix, interfacée avec la comptabilité de Nestlé.

SYLOB, un éditeur à l’écoute des spécificités métiers

L’entreprise s’est donc tournée vers SYLOB afin de « transformer ces demandes de best practices en fonctionnalités de l’ERP pour éviter des développements complémentaires spécifiques », qui auraient rendu l’application plus difficile à maintenir et à faire évoluer explique Marc André Repond, consultant et chef de projet. Il souligne la volonté de Nestlé Waters (Suisse) d’inscrire ce projet dans la continuité et donc de s’appuyer sur l’existant en faisant confiance à l’éditeur qui avait une grande connaissance du métier de l’entreprise et de ses contraintes. D’ailleurs, les adaptations nécessaires étaient finalement peu nombreuses, dans la mesure où les normes définies au sein d’Henniez sur les aspects production de produits finis, gestion des stocks et traçabilité -normes intégrées dans l’ERP – dépassaient déjà les exigences du groupe.Nestlé Waters (Suisse) gère 200 000 palettes par an et avait donc mis en place les outils nécessaires à une parfaite traçabilité de l’ensemble de ses produits.

Evolution sans révolution

Au sein de Nestlé Waters (Suisse), une dizaine de collaborateurs a participé au projet, soit un à deux utilisateurs de chaque service de l’entreprise, du centre d’appel qui saisit les commandes au service livraison, en passant par les achats et la comptabilité. De son côté, SYLOB a mobilisé une équipe dédiée à ces évolutions : 2 Chefs de Projet dédiés, 6 analystes programmeurs et 2 techniciens SAV. Au fur et à mesure de l’avancement du projet, les modules ayant fait l’objet de modification étaient testés par les utilisateurs pilotes, puis déployé après validation, permettant une transition en douceur et dans les délais prévus vers le nouveau système. « SYLOB a eu l’ingéniosité de proposer un système qui supportait les deux processus, ce qui offrait la faculté de gérer les processus ancien et nouveau en parallèle, sans pénaliser les utilisateurs », observe M. Repond.

Première étape réussie !

Ce projet mené à bien, Nestlé Waters (Suisse) et sa maison-mère Nestlé Waters travaillent désormais à l’optimisation du système. Sont ainsi en projet l’automatisation de la gestion des tournées, dans un souci d’optimisation des dépenses de carburant lié à une approche environnementale, ou encore la finalisation d’éléments de traçabilité, notamment dans la gestion des retours, la mise en place d’outil de demand planning pour une gestion plus fine des demandes via l’interface avec l’outil de demand planning de Nestlé.

SYLOB, éditeur-intégrateur de solutions ERP pour les PME industrielles s’implante au Canada en prenant une participation dans Sylob Canada inc. L’objectif principal est de distribuer Sylob 1, la solution de gestion intégrée pour les TPE industrielles et Sylob 5 conçue spécialement pour les PME industrielles, et devenir une référence de solutions ERP au Canada.

SYLOB actionnaire de Sylob Canada Inc.

Disposant d’une certaine notoriété en France, Sylob a décidé de s’ouvrir à de nouvelles perspectives vers l’étranger pour renforcer son positionnement. Sylob devient actionnaire de Sylob Canada Inc. créée en février 2009 par le biais d’un partenariat stratégique pour pénétrer le marché canadien des ERP. Sylob Canada Inc. effectue la vente, assure l’intégration, la hotline et le support technique.

« Le marché des ERP au Canada est en bonne santé et présente un potentiel important. Notre objectif pour Sylob Canada Inc est de devenir le 1er fournisseur et intégrateur de solutions ERP de référence au Canada pour le mid-market » indique Jean-Marie Vigroux, Président du Conseil d’Administration de Sylob.

Management de Sylob Canada inc.

Sylob Canada Inc s’est donné les moyens de ses ambitions avec à sa tête :
René Beaulieu, nommé Président de Sylob Canada Inc., en charge principalement du développement commercial. Avec près de 30 ans d’expérience dans le secteur informatique, René Beaulieu était anciennement Président de la société Tralogis, intégrateur de la solution Axapta au Canada.

Daniel Mercier, Vice-président de Sylob Canada Inc. a pour mission tout l’aspect technique. Avec également une trentaine d’années d’expérience dans l’informatique et tout particulièrement dans le développement de systèmes d’information, il a été Chargé de Projet dans l’implantation et le développement d’ ERP (Navision).

Avant le choix de Sylob, une investigation de plus de 6 mois avait été menée en Europe et aux Etats-Unis par René Baulieu et Daniel Mercier pour trouver le partenaire idéal.

Sylob a été choisi grâce à sa gamme de solutions parfaitement dédiées au secteur industriel et au mid-market, qui intègrent toutes les nouveautés technologiques et conceptuelles indispensables pour garantir des offres pérennes aux utilisateurs.

Enfin, SYLOB s’est distingué par rapport aux autres éditeurs d’ERP, par ses solutions ouvertes qui communiquent aisément, notamment avec les logiciels de comptabilité et les applicatifs de CAO qui répondent à la demande canadienne.

« Nous recherchions un logiciel GPAO avec des fonctionnalités très avancées dans le secteur industriel. De plus, SYLOB englobe les dernières avancées technologiques à un prix très compétitif, ce qui nous a conforté dans notre choix. » concluent René Beaulieu et Daniel Mercier Président et Vice président de Sylob Canada Inc.

La stratégie export de SYLOB

SYLOB mène une politique de Business Développement ambitieuse et dynamique mise en œuvre depuis de nombreuses années vers les pays du Maghreb, au Maroc, en Tunisie et en Algérie.

« En effet, avec la participation de Sylob au Med It Alger du 18 au 20 mai prochains ainsi qu’au Med It Casablanca et Tunis, en fin d’année 2009, Sylob a une réelle volonté de renforcer sa présence à l’étranger » indique Florence Piton, Directrice Développement de Sylob en charge de l’export.

De même, SYLOB souhaite se développer sur les zones francophones avec son partenariat en Suisse et au Canada.

« Notre stratégie de développement repose sur l’innovation technologique mais également sur notre capacité à trouver des nouveaux marchés notamment à l’étranger » conclut Jean-Marie Vigroux.

A l’occasion du déjeuner de presse annuel qui s’est tenu à la Maison des Arts et Métiers le 8 septembre dernier, SYLOB, éditeur intégrateur de solutions de gestion intégrée, a annoncé des résultats financiers satisfaisants pour l’exercice 2008-2009. En effet, SYLOB a su s’adapter à une situation économique difficile et affiche un CA en progression de 10% tout en maintenant sa rentabilité.  

SYLOB maintient un bon niveau de résultats  

 Malgré un marché plus tendu, SYLOB a su franchir le cap en atteignant un CA de 5,6 millions d’€uros pour l’exercice 2008-2009*, soit une croissance de plus de 10% avec un résultat net de 7%, taux identique à l’exercice précédent. Le chiffre d’affaires se répartit de la façon suivante : 20% pour la vente des licences, 20% concernent la maintenance, 10% de négoce et 50% du CA global provient des services.

« Dans un contexte économique difficile, notre activité a montré sur l’exercice 2008-2009, une bonne résistance ainsi qu’un bon niveau de rentabilité grâce à notre gamme de solutions modulaires et au maintien de la confiance de nos clients en notre capacité à les accompagner » indiqueSylvie SALVAN, Directrice Générale de SYLOB.

Pour l’exercice 2009-2010, SYLOB mise sur une croissance de 7% de son CA, soit 6 millions d’€uros avec une marge équivalente à celle de ces deux dernières années. Ces prévisions sont fondées sur  les nouveaux clients (une quarantaine), les prestations de maintenance et d’assistance, et sur un nombre raisonnable de nouveaux projets. En effet, en s’inspirant du modèle de l’ERP TOPAZE spécialement conçu avec l’union française BJOP (Bijouterie, Joaillerie, Orfèvrerie, des Pierres & des Perles) pour les entreprises de fabrication de la bijouterie-joaillerie, SYLOB souhaite devenir l’ERP de référence dans d’autres secteurs tels que l’agro-alimentaire notamment.

 Par ailleurs, SYLOB poursuit sa stratégie de développement à l’international et a pour ambition de développer son chiffre d’affaires export via sa filiale, nouvellement créée au Canada, SYLOB CANADA Inc. et ses distributeurs en Suisse (MEGA Informatique et AGM) et d’élargir son réseau vers le marché Belge et les pays du Maghreb.

 « Avec 25% des ressources affectées à la R&D et une nouvelle organisation interne ; une gamme de produits exclusive et novatrice et une nouvelle version de Sylob 7 en langage JAVA (dotée d’un module de Business Intelligence intégré), l’entreprise est en bonne santé et se tourne avec confiance vers l’avenir » conclut Jean-Marie VIGROUX, Président de SYLOB.

SYLOB, éditeur-intégrateur de solutions ERP pour les PME industrielles annonce le lancement de la nouvelle version de Sylob 7 en langage JAVA comprenant l’intégration d’un module de Business Intelligence MyReport. Cette nouvelle version de Sylob 7, solution de gestion intégrée des PME industrielles, est plus ergonomique et fortement évolutive.

Elle répond à 2 objectifs : garantir la compatibilité de Sylob 7 avec les futures versions des systèmes d’exploitation, et donc sa pérennité et fournir aux utilisateurs de véritables outils de pilotage de leur activité.

Les nouveautés de Sylob 7

La technologie JAVA apporte à Sylob 7 un environnement de développement plus riche pour l’interface Homme-Machine grâce notamment à l’utilisation de bibliothèques graphiques (images, graphes, tableaux de bord…) qui permettent d’améliorer le confort de travail des utilisateurs. Avec cette nouvelle version, SYLOB offre à ses clients, un espace de travail plus intuitif, plus souple et des interfaces beaucoup plus conviviales.

La nouvelle version de Sylob 7 intègre également un module de Business Intelligence, véritable instrument décisionnel et de reporting pour les PME industrielles. MyReport, outil multi-base de données, apporte à la fois souplesse et confort aux utilisateurs qui disposent désormais, d’une analyse consolidée de leurs activités. Ainsi, des tableaux de bord d’analyse pré-paramétrés sont disponibles pour les activités Ventes, Achats et Production. Ils permettent d’avoir une vision globale ou détaillée en fonction de différents critères, et d’analyser l’activité de l’entreprise sous différents angles.

« Outre une refonte ergonomique, nous avons opté pour la technologie Java afin de continuer à assurer la pérennité du produit Sylob 7, en garantissant notamment sa compatibilité avec les systèmes d’exploitation futurs tel que le nouveau système d’exploitation Windows par exemple » indique Jean-Marie Vigroux, Président de Sylob.

Une version disponible pour les clients avec de nombreux atouts

Cette nouvelle version sera disponible dès octobre 2009.

Outre des nouveautés fonctionnelles au niveau des modules Configurateur et SAV, des évolutions intéressantes du système d’édition fax/mail, SYLOB a mis l’accent sur l’ergonomie et le paramétrage.

Les clients bénéficieront notamment :
d’une nouvelle page d’accueil moderne et ergonomique, renforçant l’intégration de Sylob 7 dans l’environnement Windows,
de fenêtres de travail plus conviviales avec des possibilités de paramétrage accrues,
de plus de souplesse dans la gestion des alertes,
de la possibilité de lancer sur un même poste de travail plusieurs sessions Sylob 7 simultanément.

« Cette nouvelle version n’est qu’un point de départ compte tenu de toutes les possibilités offertes par Java aux niveaux graphique et ergonomique » précise Monsieur Vigroux.

Le Tour de France de la nouvelle version Sylob 7

A l’occasion de la sortie de la nouvelle version de Sylob 7, SYLOB a prévu de rencontrer ses clients en organisant des Clubs Utilisateurs régionaux à travers toute la France, afin qu’ils puissent découvrir tous les avantages et les perspectives d’évolution de cette dernière édition.

Leader français depuis plus de vingt ans dans la distribution de produits aluminium et inox, ALMET a choisi, pour ALU3P son site de parachèvement de profilés aluminium, Sylob 7 comme nouvel ERP pour l’accompagner dans l’évolution de ses besoins. L’objectif principal est d’assurer une meilleure gestion des stocks ainsi qu’un suivi de la production fiable et rigoureux afin de maîtriser et optimiser les coûts de revient. A la clé, une amélioration dans l’organisation du travail avec une centralisation des données techniques et une meilleure gestion des en-cours.

Le contexte du projet

Acteur majeur sur le marché de la distribution des produits aluminium et aciers inoxydables, ALMET est composé de 10 centres de profit dont ALU3P, spécialisé dans l’usinage de profilés aluminium et réalisant un CA annuel de 6 M€.

ALU3P, fournisseur d’une soixantaine de clients actifs avec comme grands comptes la SNCF, IVECO, VOLVO… intervient principalement dans trois secteurs d’activités industriels complexes : le transport ferroviaire, le véhicule industriel et l’électronique.

Historiquement, ALU3P utilisait un logiciel interne propre à ALMET appelé SIA pour la gestion commerciale, ainsi que l’ERP Silverprod pour la gestion de production. Devenu obsolète et inexploitable pour la gestion des données techniques (valeur du stock et suivi de production dérisoire), ALU3P décide de lancer un appel d’offre pour changer son système d’information. Après la consultation de 10 éditeurs, ALMET retient Sylob 7 pour ses fonctionnalités et la flexibilité de la solution.

« Nous avons fait une consultation globale de 10 éditeurs, c’est la solution Sylob 7 qui a su s’adapter très facilement à nos spécificités métier et nos objectifs de coûts » indique Benoit MAIORINO, chef de projet chez ALU3P.

Les étapes du projet

Début 2006, ALMET sélectionne SYLOB certifié ISO 9001 qui a une démarche projet performante en termes d’accompagnement et de suivi.

En juin 2006, ALU3P récupère les données, démarre les principaux paramétrages et développe pendant 6 mois, accompagné du chef de projet Sylob, des modules spécifiques tels que l’interface comptable avec le logiciel de comptabilité ALMET (Prisme Belledonne) et l’interface EDI (Delfor, Aviexp et Invoice).

En juillet 2006, Sylob organise une formation de 4 jours à Albi avec un expert différent pour chaque module.

Fin décembre 2006, le basculement vers l’ERP Sylob 7 se déroule avec succès.

« Pour nos 20 utilisateurs, le nouveau système est beaucoup plus rapide et convivial, nous avons accès à l’information d’une manière plus simplifiée. » indique Benoit MAIORINO.

Sylob 7, une solution modulable qui s’adapte aux spécificités métier

Outre les fonctionnalités de GPAO qu’utilisaient auparavant ALU3P, la société avait de nouvelles attentes telles que bénéficier d’un SI intégré et adapté à son activité avec la mise en place d’une interface EDI.

« Nous avons développé une interface EDI pour nos clients passant des commandes électroniquement (fermes et prévisionnelles). Ces informations, une fois intégrées nous permettent de travailler sur le programme client directement dans Sylob 7 » indique Benoit MAIORINO.

Grâce à Sylob 7, ALMET a atteint un de ses objectifs principaux, à savoir une centralisation des données techniques, de la commande à la facturation en passant par la production. Désormais, l’information pour les commerciaux est fiable et accessible en temps réel.

Un progiciel structurant

L’adoption de Sylob 7 s’est également traduite par une amélioration de la gestion de la charge atelier et du respect des délais vis-à-vis des clients. Désormais la société gère beaucoup mieux ses achats et pilote ses fournisseurs pour être livrés de la bonne quantité au bon moment.

« Désormais, avec Sylob 7 les commerciaux peuvent être informés du stock disponible à la vente, ainsi que des en-cours de fabrication. Autre effet, nous sommes passés de 240 à 180 tonnes de stock, ce qui représente une réduction considérable de nos immobilisations. Enfin, Sylob 7 nous permet d’avoir une meilleure visibilité sur le planning de production. » Conclut Benoit MAIORINO.

L’Union Française de la bijouterie, de la joaillerie, de l’orfèvrerie, des pierres et des perles (BJOP) a choisi Sylob 7 comme nouvel ERP. Ceci répond aux besoins croissants des adhérents de la BJOP en matière de maîtrise des process de production. L’objectif principal est de créer un logiciel totalement dédié à l’environnement métier du secteur de la joaillerie pour la fabrication. A la clé, une meilleure productivité des entreprises et une meilleure visibilité de la charge atelier, mais aussi des stocks.

Sous sa nouvelle appellation, l’Union Française de la Bijouterie, Joaillerie, Orfèvrerie, des Pierres & des Perles est un syndicat professionnel qui fédère et représente l’ensemble des acteurs de la filière : fabricants bijoutiers-joailliers, détaillants joailliers, orfèvres, négociants en pierres&perles. L’Union française BJOP réunit plus de 250 entreprises de ces secteurs professionnels : TPE, PME, groupes du luxe, entreprises industrielles. Elle garantit les intérêts de ses membres, les conseille et leur propose régulièrement une série d’actions individuelles et collectives.

Actuellement, en termes de fonctionnalités, il n’existe aucun logiciel dédié à la joaillerie mis à part la solution « Joyaux », destinée à la vente détaillant. Devenue obsolète, cette solution ne répondait pas aux impératifs de délais de plus en plus réduits. De plus, le secteur de la joaillerie doit répondre à des contraintes spécifiques comme la gestion de métaux précieux et de pierres précieuses avec les coûts afférents.

 « Un syndicat professionnel comme le notre, vise à mettre en place des projets fédérateurs d’une part, et à proposer des actions et des moyens pour optimiser la performance de ses adhérents ; en effet ne disposant d’aucun moyen informatique approprié pour accompagner notre développement, nous avons décidé de combler ce vide en lançant un appel d’offre » explique Frédéric Mathon, Président de l’Union Française BJOP.

Sylob 7, une solution modulable et conviviale pour l’union Française BJOP

 L’environnement du métier de la joaillerie demande une solution modulable et sophistiquée.  Au-delà de l’ERP standard, Sylob 7 s’adapte aux processus métier de ces utilisateurs avec la mise en place de deux nouveaux modules : les « comptes-poids » qui permettent la gestion des métaux et les « confiés » qui permettent de gérer les flux pierres et produits confiés en sous-traitance ou confiés par des clients.

Pour répondre à une exigence de performance dans un environnement fortement concurrentiel, l’union française BJOP recherchait un système d’information capable d’appuyer ses besoins en termes de gestion des ateliers, des stocks et des ressources ateliers. Sylob 7 a su répondre aux attentes de l’union Française de la BJOP grâce notamment à son ergonomie mais grâce également à son module de gestion de production qui permet à un atelier de gérer simplement ses commandes en fonction de ses ressources.

« Il nous fallait un outil informatique qui puisse nous aider à améliorer notre gestion de production et notre gestion d’atelier. Sylob 7 a répondu pleinement à notre demande avec son module gestion d’atelier très pointu. Initialement  la solution ne permettait pas la gestion des comptes poids et des confiés, les équipes de Sylob ont développé des modules sur-mesure pour répondre au plus près à nos attentes» confie Frédéric Mathon.

La mise en place du projet

C’est un réel projet collectif initié par l’Union Française BJOP il y a plus de 18 mois. Après avoir défini les besoins du métier et mis en place un cahier des charges bien spécifique pour la partie fabrication, l’Union Française BJOP a organisé un appel d’offre entre cinq prestataires où deux éditeurs ont été retenus dont Sylob avec son offre Sylob 7. Après une analyse approfondie des deux solutions, le syndicat a finalement opté pour Sylob 7, un outil généraliste et convivial qui s’adresse aux PME de tous secteurs d’activité.

Après le choix de l’éditeur et pour adapter au mieux Sylob 7, le syndicat a mis en place un Groupe pilote représentatif de l’ensemble du métier avec les Sociétés Boucheron, Coringer, LRD Ponce et Roger Mathon. A l’heure actuelle, l’implémentation est finalisée à 75% au sein de la maison Boucheron et la solution sera installée début janvier 2009 chez Mathon, les formations viendront par la suite.

« C’est un projet collectif dans lequel se sont totalement impliqués plusieurs fabricants ainsi qu’un groupe pilote afin d’adapter ce logiciel qui a un potentiel énorme pour nos futurs adhérents. De plus, l’expertise métier de la société Sylob depuis de nombreuses années et son accompagnement tout au long du projet, nous ont conforté dans notre choix » conclut Monsieur Mathon.

Report One, éditeur de MyReport™, la suite logicielle d’aide à la décision et au reporting dédiée aux utilisateurs Excel, annonce la signature d’un nouveau partenariat significatif avec SYLOB, éditeur et intégrateur de solutions ERP pour les petites et moyennes entreprises industrielles.

Dans le cadre de ce partenariat, SYLOB intègre MyReport™ dans sa solution Sylob 1, solution de GPAO 100% web pour les petites industries, et le propose en tant que module de reporting pour sa solution Sylob 7, ERP complet, modulaire et intégré pour les PME industrielles.

« Ce partenariat s’inscrit dans notre stratégie d’innovation et de Qualité » commente Jean-Marie Vigroux, Président Directeur Général et fondateur de SYLOB. « Si les ERP ne sont plus l'apanage des grandes entreprises, les outils décisionnels non plus. Ce sont la simplicité et la souplesse de MyReport™qui nous ont convaincus, d’autant plus que cette solution est compétitive et surtout adaptée au mode de fonctionnement des PMI grâce à son accès natif sur Excel qui demeure l’outil privilégié des PME pour l’élaboration de tableaux de bord. » ajoute Jean-Marie Vigroux.

Grâce à ce nouveau partenariat, Report One conforte sa position sur le marché des outils décisionnels et de reporting dédiées aux PME/PMI. Aujourd’hui, l’éditeur s’appuie sur un réseau européen de 170 partenaires, distributeurs et intégrateurs, et justifie d’un portefeuille clients de 1 000 entreprises, qui représentent 6 500 utilisateurs.

« Nous sommes très heureux d’avoir signé ce partenariat avec SYLOB dont l’ambition est de devenir d’ici à 5 ans, le leader français de l’ERP à destination des TPE/PME industrielles. » déclare Francis Savic, Directeur Général de Report One. « L’intégration de MyReport™ dans des solutions de référence du marché démontre la valeur de notre produit » conclut Francis Savic.

Au travers de sa solution Sylob 7, SYLOB propose depuis quelques années déjà, le système de base de données relationnelle INFORMIX édité par IBM. Grâce au partenariat établi avec IBM, SYLOB a acquis une réelle expertise INFORMIX et bénéficie en tant que Partenaire Advanced, de l’accompagnement technique d’IBM tant sur des applications logicielles que sur des services d’infrastructure (serveur, archivage, gestion de parcs…).

IBM souhaite développer son activité vers le mid-market en accroissant sa part de marché et compte s’appuyer sur ses partenaires Editeurs et Infrastructures. Sur les 160 partenaires du programme BUILT ON EXPRESS, SYLOB a été distinguée grâce à son offre Sylob 1 deux fois primée lors de Trophées de l’Innovation en 2007 et en 2008.

L’offre conjointe Sylob 1/IBM : une étape décisive

« IBM et SYLOB travaillent conjointement afin de proposer des applicatifs SYLOB fonctionnant sur les plateformes IBM System i. En effet, les clients historiques d’IBM sont très satisfaits de ces systèmes et sont souvent réticents à en changer surtout du fait de la pénurie d’applicatifs modernes compatibles. » indique Jean-Marie Vigroux

« IBM et SYLOB ont donc allié leurs savoir-faire tant logiciel, matériel, qu’infrastructure et proposent une solution packagée 100% Web à destination des petites entreprises industrielles qui souhaitent s’équiper d’un premier logiciel de gestion intégré. » déclare Jean-Marie Vigroux PDG de SYLOB.

Cette offre inclut l’ensemble des services et matériel nécessaires au démarrage dans les meilleures conditions : le progiciel Sylob 1 sur SGBD IBM, des modules de Web formation, des heures d’assistance téléphonique, le serveur IBM, des prestations sur site, la garantie logiciel et serveur et la maintenance. Mais le partenariat ne s’arrête pas là.

Sylob 5 : L’ERP dernière génération compatible à son tour

Dans le sillage de Sylob 1, SYLOB lance Sylob 5, son nouveau logiciel de gestion pour les PME Industrielles conçu sur les mêmes bases conceptuelles et technologiques que Sylob 1. SYLOB poursuit son partenariat avec IBM. En effet, le 30 septembre SYLOB présentait à l’IBM FORUM, Sylob 5 en environnement I5/0S.

« De belles perspectives s’ouvrent pour les clients de la plateforme IBM System i, qui peuvent disposer d’outils modernes, nomades, ergonomiques, et simples à utiliser. » conclut Jean-Marie Vigroux.